在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在利润背后的“隐形杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决差旅管控难题,开启挖掘更多净利润的新征程。
一站式差旅服务:开启全流程管理新时代
在差旅习惯分析中,我们发现企业差旅管理存在诸多痛点。传统的差旅管理模式,往往缺乏系统性和整体性,导致流程繁琐、效率低下。而合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从员工的消费行为开始,到费用入账,再到最终的档案归档,实现了全流程的无缝管理。
这种一站式的服务模式,让企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼。员工可以在一个平台上完成差旅的预订、报销等操作,企业管理者也能对差旅费用进行实时监控和分析。通过差旅习惯分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为,从而制定更加合理的差旅政策。
核心功能优势:数智化管控差旅成本
合思平台在差旅管理方面具有多方面的核心功能与优势。在成本控制上,合思采用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本。
其中,“合力省”奖励计划独具特色。它通过激励员工主动节省差旅费用,实现企业和员工的双赢。员工在差旅过程中,会更加注重成本的控制,从而为企业节省开支。同时,智能差标管控避免了“一刀切”的管理方式。它结合淡旺季和地区差异,科学调整差标,让差旅成本的管理更加精准。
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的差旅资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。通过差旅习惯分析,企业可以根据员工的差旅习惯,选择最合适的资源,提高差旅的性价比。
在技术应用上,2024年起合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,让差旅申请和审批更加便捷,还提高了企业的管控效率。通过对员工差旅习惯的分析,AI智能推荐助手可以为员工提供更加个性化的差旅建议,让差旅更加符合员工的需求。
多元应用场景:满足不同企业需求
合思的解决方案适用于多种应用场景,能够满足不同企业的差旅管理需求。
在下沉市场,当企业业务拓展至三四线城市时,差旅管理面临着新的挑战。不同地区的消费习惯和市场环境差异较大,传统的差旅管理模式难以适应。合思通过差旅习惯分析,帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现精细化管理。例如,某连锁零售企业在与合思合作后,虽然三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这得益于合思对当地差旅习惯的深入分析,制定了更加合理的差旅政策。
在出海业务中,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过差旅习惯分析,合思可以根据企业员工的海外差旅习惯,为其提供更加合适的出行选择。例如,为有出海业务的企业提供高性价比的国际机票和酒店预订服务,让企业在海外差旅中节省成本。
在应对线下消费管控和数电票时代挑战方面,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它可以满足企业员工在各种线下消费场景的需求,让消费更加便捷。同时,电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的全链路管理需求。通过差旅习惯分析,企业可以更好地管理线下消费和电子会计档案,提高管理效率。例如,部分企业使用合思电子会计档案系统后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案无疑是一把利器。它能帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅习惯分析是合思解决方案的重要一环,通过深入了解员工的差旅习惯,企业可以制定更加合理的差旅政策,提高差旅管理的效率。
如果您的企业也想在差旅管控中赢得先机,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的数智化平台和解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。