在国家大力推进数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。数字经济浪潮席卷而来,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,实现数字经济下的财务转型。然而,当下企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业数字经济下的财务转型进程。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
当前企业在电子凭证管理中陷入了诸多误区,仿佛在迷雾中迷失了方向。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也时有发生,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则并未真正实现电子凭证的有效管理。非数字化的问题同样突出,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,这给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证在格式上缺乏统一标准,导致协同工作困难重重。而且电子凭证易丢失的特性,也让企业面临着数据安全的隐患。这些问题如同数字鸿沟,横亘在企业会计数字化转型的道路上。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。在数字经济下的财务转型中,这些问题亟待解决。
合思方案:引领财务数智化变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业数字经济下的财务转型指明了方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业打造一个高效、便捷的财务生态系统。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来了全新的财务体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销流程的束缚,让企业的财务管理更加顺畅。通过这些优势,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动数字经济下的财务转型。
功能全景:覆盖财务收支全流程
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能,全面覆盖了企业财务收支管理的全流程。
差旅申请功能让员工能够轻松在线提交差旅申请,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的出行预订服务,让差旅安排更加高效。易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加方便快捷。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能实现了财务数据的自动上报,提高了工作效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能让企业的财务档案管理更加有序。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务记账更加准确和高效。总额受控功能确保了企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能为员工的出行变更提供了便利。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行财务操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务功能根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。这些功能共同为企业数字经济下的财务转型提供了有力的支持。
核心亮点:构建全场景生态与高效归档
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中,企业的各种经济业务都能够得到有效的管理和支持。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,为企业数字经济下的财务转型提供了强大的技术支持。
价值彰显:降本增效与管理升级
合思平台能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要。合思平台通过优化业务流程,减少了不必要的开支,提高了资源利用效率。
通过实现业财深度融合,合思平台提升了财务管理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。业财融合是数字经济下的财务转型的重要方向,合思平台为企业实现这一目标提供了有力的工具。
此外,合思平台还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在数字经济时代,数据是企业的核心资产。合思平台通过对财务数据的深度分析,为企业提供了有价值的决策支持,帮助企业在数字经济下的财务转型中取得更好的发展。
典型场景:差旅管理高效解决方案
在企业的差旅管理场景中,合思平台展现出了强大的功能和优势。员工可通过合思平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购或易商卡线下消费。
平台自动采集发票,完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程,最后实现档案归档和自动记账,同时提供商旅分析功能,帮助企业优化差旅成本。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用。合思平台为企业的差旅管理提供了一个数字经济下的财务转型的成功范例。
成功典范:企业转型的真实见证
众多企业通过使用合思平台,成功实现了数字经济下的财务转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台优化了财务管理流程,提升了决策的科学性。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思平台后,实现了业财深度融合,增强了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思平台在数字经济下的财务转型中的价值和作用。
市场定位:打造差异化财务服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现电子凭证全流程数字化闭环。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、全场景覆盖以及强大的集成能力等差异化优势。
广泛连接的生态让合思能够与各方合作伙伴紧密合作,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新让合思在技术和业务模式上不断创新,保持领先地位。全场景覆盖让合思能够满足企业不同的财务需求。强大的集成能力让合思能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。这些差异化优势让合思在数字经济下的财务转型市场中脱颖而出。
价值重述:合思助力企业转型腾飞
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
在数字经济的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思平台为企业提供了一个数字经济下的财务转型的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思平台,企业能够提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力,实现可持续发展。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,积极响应国家政策号召,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现数字经济下的财务转型,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数智化新时代。