在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一盏明灯，正为众多企业照亮解决档案管理难题的道路，助力企业实现降本增效与合规运营，尤其在降低报销系统成本方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思精心为企事业单位打造的电子会计档案管理平台。合思自2014年成立以来，凭借专业的技术和优质的服务，荣获专精特新企业的殊荣。公司发展势头强劲，累计融资超15亿元，服务着7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。
合思档案依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它犹如一位贴心的管家，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约报销系统成本。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等方式，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思档案的功能魔方：解锁报销系统成本优化密码
-
功能模块：丰富多样的财务工具箱
合思档案拥有一个功能强大的“百宝箱”，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块。同时，还配备了大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅、证据链完整性等解决方案。这些丰富的功能模块相互协作，为企业提供了一站式的报销系统成本管理解决方案，让企业在财务管理的道路上如鱼得水。 -
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在数据采集方面，合思档案展现出了卓越的智慧。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，就像一个智能的“数据收集器”，能够精准地收集企业所需的各类数据。对于零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式，确保每一份数据都能被妥善收集，从而有效降低报销系统成本。 -
智能制档：高效精准的档案魔法师
合思档案的智能制档功能堪称一绝。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，实现智能关联，大大减少了人工匹配工作量。支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的“质量检查员”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步优化报销系统成本。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
合思档案在档案管理方面实行精细管控。权限管理精准，支持自定义用户管理角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这一系列的管理措施，就像为企业的档案管理加上了一把坚固的“安全锁”，确保企业的档案数据安全可靠，降低报销系统成本。 -
档案应用：便捷高效的信息宝库
合思档案的档案应用功能十分便捷高效。支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文和批量检索。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。企业可以像在宝库中寻宝一样，轻松获取所需的档案信息，提高工作效率，降低报销系统成本。
合思档案：优势尽显，报销系统成本优化先锋
-
对比传统：降本增效的智慧之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案无疑是企业的智慧之选。它能显著降本增效，节约纸张和整理成本，提高检索效率。传统纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了档案不打印、自动归档，真正利用档案数据实现数据价值，有效降低报销系统成本。 -
技术功能：强大匹配与灵活迭代的典范
在技术和功能上，合思档案具备强大的规则匹配能力和广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化。这使得合思档案在报销系统成本管理方面始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案：成功案例见证报销系统成本优化奇迹
-
海量单据企业的蜕变之路
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，报销系统成本居高不下。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了打印与邮寄，降低了企业成本，让企业的报销系统成本得到了有效控制。 -
集团企业的标准化之旅
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，报销系统成本难以降低。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，优化了报销系统成本。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点，报销系统成本较高。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，降低了报销系统成本。 -
K12民办教育集团的创新变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，报销系统成本成为集团发展的一大负担。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，有效降低了报销系统成本。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，正成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想降低报销系统成本，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！
