在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式和分散的系统,宛如老旧的马车,在现代企业降本增效、合规经营的高速赛道上显得力不从心。合思,作为一家专注于为企事业单位提供数字化费用解决方案的科技先锋,凭借其先进的理念和卓越的技术,如同一把精准的钥匙,为企业解决财务数字化难题打开了一扇新的大门。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同荆棘般横亘其中。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中寻找方向,企业难以准确把握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的小船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱。企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶,保密单位对数据安全的需求更是如同高悬的利剑。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同原始的传递方式。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的数字化费用解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,在数字化的海洋中稳健航行。
产品功能全景展示
合思费控系统犹如一个功能强大的财务百宝箱,具备多种实用功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的财务管家,对发票进行细致管理。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
此外,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和业务流程的自动化,如同搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
核心亮点大放异彩
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无需报销的梦幻体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务系统装上了高速引擎。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算卫士,守护企业的财务防线。 -
智能的发票校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位火眼金睛的发票检查员,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控系统自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省大量时间和精力。
产品价值深度剖析
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效率提升的显著成效
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,让企业在财务处理上更加高效。 -
管控加强的有力保障
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛。 -
成本降低的切实收益
优化费用管控,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制上更加精准。 -
数据安全的可靠守护
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业在数据安全上更加放心。 -
体验提升的贴心关怀
简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,如同为企业的财务人员送上了一份贴心的礼物。
典型使用场景全覆盖
合思的数字化费用解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、生产费用管理、采购费用管理等多种场景,如同一张细密的大网,覆盖企业财务的各个角落。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的数字化费用解决方案,取得了显著的成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0;雄帝科技加强集团总部管控,费控支出管控效果明显;亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现全流程闭环管理;可孚医疗释放财务工作量,报销效率大幅提升;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效;医百科技打通全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光解决企业财务三大工作难题;帆书活跃用户众多,系统内部单据超4万张,应用灵活,广受欢迎;紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活;尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。
市场定位与差异化优势凸显
合思致力于为企事业单位提供数字化费用解决方案,通过广泛连接的生态和先进的技术,打造无需报销的解决方案,实现财务收支的敏捷管理。与其他产品相比,合思具有以下差异化优势:
– 广泛连接
能够与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。
– 模式创新
采用双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务。
– 无需报销
真正实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,简化报销流程,提升员工体验。
– 定制化服务
针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案,如为保密单位提供数据安全解决方案,为不同行业企业提供适配的费用管理方案等。
– 快速实施
能够在较短时间内完成系统上线和交付,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
合思的数字化费用解决方案为企业带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的效率、管控能力和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。