在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务挑战。而合思的解决方案，如同一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，也让我们看到了会计档案自动化的强大魅力。
经典零食品牌的财务迷局
这家国民经典零食品牌，在市场上屹立数十年，销售版图遍布全国。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。如此复杂的业务模式，导致企业财务工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算需要满足精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放更多的财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。
再看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的解决方案来打破财务困境。
合思方案铸就财务新引擎
合思针对该企业的财务难题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让差旅流程变得简单高效，员工可以将更多的精力放在业务拓展上。
同屏比价功能，让企业在消费时能够选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。合思的解决方案实现了会计档案自动化，让会计档案管理变得更加科学、规范。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万 +，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思解决方案的认可和依赖。
会计档案自动化的实现，让企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变，不仅提高了工作效率，还降低了成本。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
携手前行共绘未来蓝图
随着企业的不断发展，未来双方可进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。
合思将继续发挥自身技术优势，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，企业也将借助合思的专业力量，在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案，实现企业财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，在市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
