在企业的运营管理中，出差合同管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了报销效率，还显著缩减了会计工作量和人员成本，为出差合同管理带来了全新的变革。
行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，产品的应用范围更是十分广泛，涵盖了众多领域。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。
然而，即便是这样的行业翘楚，在企业运营过程中也面临着诸多难题。尤其是在出差合同管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作带来了极差的用户体验，数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务报销模式复杂繁琐，组织架构流程也显得繁复冗余，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
合思方案的创新赋能
面对动力源在出差合同管理等方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛。数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的出差合同管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差时，消费无需垫资，也无需开具发票，极大地简化了出差合同管理的流程。系统强大的连接能力，使得待审批信息和业务数据能够跨系统同步应用，让出差合同管理更加高效、便捷。
显著成效的有力见证
应用合思的解决方案后，动力源在出差合同管理方面取得了显著成效。员工的报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的整体竞争力。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为出差合同管理提供了更加科学的决策依据。
高度认可的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的出差合同管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升出差合同管理的水平。
众多像动力源这样的企业都从合思的解决方案中受益，在出差合同管理方面取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，尤其是在出差合同管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启出差合同管理的新征程。
