在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，它借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务数字化转型，有效解决了诸多痛点，并取得了显著成效。这充分彰显了合思在为企业提供财务数智化服务方面的卓越能力，尤其是在费用预测与控制领域。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了行业的变迁与进步。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，每一个板块都蕴含着巨大的发展潜力。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列难题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，这使得财务工作效率低下，且容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战，尤其是在费用预测与控制方面，缺乏有效的手段和工具。
解决方案：合思打造的数字化利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息的实时更新和共享得以实现，为费用预测与控制提供了准确的人员数据支持。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单相关的费用情况，为费用预测提供了可靠的依据。
再者，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，不仅提高了报销效率，还加强了费用控制，使得费用预测更加精准。
最后，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这为企业构建了一个开放、集成的财务数字化平台，进一步提升了费用预测与控制的能力。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化之旅
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
在合作初期，双方对原有系统进行了全面的评估和分析，确定了对接的关键环节和数据接口。然后，技术团队将原有系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。
在系统对接过程中，合思的技术人员积极与动力源的相关部门沟通协调，确保系统的稳定性和兼容性。同时，对动力源的员工进行了系统培训，使其能够熟练使用合思费控系统。
随着系统的逐步上线和应用，动力源不断对系统进行优化和调整，以适应企业业务的发展和变化。整个实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
通过与合思的合作，动力源在费用预测与控制方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的消费更加透明、合理，进一步加强了费用控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在费用预测与控制方面更加科学、精准。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用预测与控制方面存在困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启您的财务数字化转型之旅。
