在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的重要作用，尤其是在采购费用审核方面的突出表现。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它诞生于1995年，在岁月的长河中不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源展现出强大的创新能力和发展潜力。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着动力源在行业内的领先地位。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工多达3000人。如此规模庞大的企业，在高端制造领域有着广泛的业务布局和深厚的技术积累。其在电源技术、能源管理等方面的专业能力，使其成为众多企业学习和借鉴的榜样。
业务挑战：采购费用审核的困境
随着企业的持续发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在企业的日常运营中，采购费用审核是一项至关重要且繁琐的工作。传统的采购费用审核方式存在诸多问题，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
随着业务的不断拓展，动力源的采购业务日益复杂，涉及的供应商众多，采购费用的种类和金额也不断增加。这使得采购费用审核的工作量大幅上升，审核难度也随之加大。传统的人工审核方式效率低下，容易出现错误和漏洞，无法及时发现和解决采购费用中的问题。
此外，动力源需要实现精细化闭环管理，将管理方案嵌入财务信息系统，以提高财务管理的效率和准确性。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来降低成本、提高效益，实现可持续发展。因此，动力源决定进行财务数字化转型，以应对日益复杂的业务挑战，特别是在采购费用审核方面寻求更有效的解决方案。
合思方案：打造智能采购费用审核平台
合思针对动力源的需求，提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在采购费用审核方面具有独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为动力源的采购费用审核提供了强大的支持。
在采购费用审核方面，合思的平台实现了智能化和自动化。通过与供应商系统的对接，平台可以实时获取采购信息，自动进行费用审核和校验。系统可以根据预设的规则和标准，对采购费用进行快速准确的审核，及时发现和纠正不符合规定的费用。同时，平台还提供了详细的审核报告和分析功能，帮助动力源管理层及时了解采购费用的情况，做出科学合理的决策。
此外，合思的平台具有高度的灵活性和可定制性。动力源可以根据自身的业务需求和管理要求，对采购费用审核规则进行个性化设置，确保审核工作的准确性和有效性。平台还支持多维度的数据分析和统计，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
实施之路：逐步落地采购费用审核方案
合思深知企业数字化转型是一个循序渐进的过程，因此采用了敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将相关解决方案逐步落地到企业的财务信息系统中。
在项目实施初期，合思的专业团队与动力源的财务部门和采购部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的业务流程和需求。他们对动力源的现有财务信息系统进行了全面的评估和分析，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思的团队采用了敏捷开发的方法，快速迭代和优化系统功能。他们逐步将采购费用审核功能集成到动力源的财务信息系统中，并进行了大量的测试和验证工作，确保系统的稳定性和可靠性。
同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持服务。他们为动力源的员工举办了多场培训课程，帮助员工熟悉和掌握新的采购费用审核系统。在系统上线后，合思的技术支持团队随时为动力源提供技术支持和服务，确保系统的正常运行。
显著成效：采购费用审核效率大幅提升
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在采购费用审核方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，合思的平台实现了采购费用审核的自动化和智能化，大大缩短了审核周期。与传统的人工审核方式相比，动力源的采购费用审核效率提升了300%。这意味着企业可以更快地处理采购费用，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在成本节约方面，合思的平台减少了人工审核的工作量，节约了50%的人员成本。同时，通过对采购费用的精细化管理和控制，动力源避免了不必要的费用支出，降低了采购成本。
此外，员工报销周期也大幅缩短。在传统模式下，员工报销采购费用需要经过繁琐的流程，周期较长。而合思的平台实现了无需报销的模式，员工可以直接在平台上进行消费和入账，报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的工作效率。
客户反馈：合思助力采购费用审核转型
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，有效助力企业实现财务数字化转型，特别是在采购费用审核方面取得了显著的成效。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们的采购费用审核带来了革命性的变化。通过智能化和自动化的审核系统，我们不仅提高了审核效率和准确性，还降低了成本，实现了精细化管理。合思的专业团队在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助，确保了项目的顺利进行。我们相信，合思将继续为我们的企业发展提供有力的支持。”
携手合思：开启采购费用审核数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，尤其是在采购费用审核方面的突出表现。
如果您的企业也面临着采购费用审核的困境，希望通过数字化转型来提高财务管理的效率和准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思将是您明智的选择。合思将为您提供全面的财务数字化解决方案，帮助您打造智能采购费用审核平台，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在采购费用审核方面的强大功能和优势。让我们携手合思，开启采购费用审核数字化新征程，让有限更有效！
