在数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理里的地位愈发关键。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台适时出现,为企业解决这些难题带来了曙光。接下来,让我们深入了解这个平台如何助力企业实现差旅与财务整合。
电子凭证转型:困境重重
企业在电子凭证数字化转型时,常常陷入一些误区。比如逆数字化,把电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策认识不足,在纸电凭证混合时期,存在合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,也影响了企业的数字化转型进程。
合思:数智化财务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位财务数智化领域的先锋,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
使命愿景:引领绿色转型
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业的可持续发展贡献力量。
平台功能:一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请方便快捷,员工可以在线提交申请,审批流程高效。商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等,还支持易商卡线下消费。发票采集功能强大,能快速准确地采集发票信息。审核对账环节严谨,确保每一笔费用都合理合规。统一开票功能节省了时间和精力。自动提报和资金结算让财务管理更加高效。档案归档功能可以将电子凭证妥善保存,方便查询和管理。
平台还具备商旅分析功能,为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能借助先进的技术,为企业提供智能化的建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理业务。多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护确保企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的具体需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台始终保持先进的水平。
功能亮点:创新引领
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业从不同级别迈向高级无需报销(L5级),实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新举措大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为错误。
平台将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动企业数字化转型。同时,合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费和财务管理体验。
产品优势:实力尽显
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。操作界面简洁明了,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。
平台拥有全天候客户服务热线和丰富培训资源,为企业提供全方位服务保障。价格灵活,有多种套餐选择,企业可以根据自身需求和预算进行选择。口碑良好,市场反响佳,众多企业的选择就是对平台实力的最好证明。
目标用户:精准定位
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型难题、财务管理效率低下、差旅成本高、会计档案管理困难等问题的企业。合思财务收支管理平台能够针对这些企业的痛点,提供有效的解决方案。
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等应用场景中,合思平台都能发挥重要作用。通过差旅与财务整合,帮助企业提高管理效率,降低成本,实现可持续发展。
成功案例:效果显著
多个企业应用合思解决方案后取得显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某公司报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些企业认为合思解决方案能有效解决企业财务痛点,实现降本增效,提升管理效率。差旅与财务整合在这些成功案例中得到了充分体现,为其他企业树立了榜样。
合思财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效,为企业电子凭证数字化转型和财务数智化管理提供了有力支持。各企业应积极把握电子凭证数字化转型趋势,选择合思平台,实现企业的数字化和绿色化协同发展。如果你想体验差旅与财务整合带来的便捷和高效,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。