在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升,报销周期大幅缩短,人员成本有效节约,其中移动端发票审批更是发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的先驱者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于多个重要板块,产品的应用场景也极为丰富,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多数字化难题。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,在移动端发票审批方面,问题尤为突出。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,犹如在迷宫中穿梭,浪费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得移动端发票审批缺乏全面准确的数据支持。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同业务的报销规则和流程各不相同,这让移动端发票审批的难度大大增加。再加上组织架构复杂,流程繁复,每一笔报销都要经过层层审批,使得移动端发票审批的效率低下,员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案:打通数字化转型任督二脉
面对动力源的重重难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中移动端发票审批功能成为解决报销难题的关键。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心部分。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,让移动端发票审批能够准确识别报销人员的身份和权限。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得报销与业务订单紧密关联,为移动端发票审批提供了更全面的业务背景信息。
在产品应用上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让移动端发票审批能够顺畅进行。员工在消费后,相关信息自动同步到系统中,财务人员可以通过移动端随时随地进行发票审批,大大提高了审批效率。
显著成效:效率与成本的双重飞跃
合思解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的成效,移动端发票审批在其中发挥了重要作用。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。在移动端发票审批的支持下,员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的线下流程而烦恼。
财务人员在审批过程中也更加轻松。有了全面准确的数据支持,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,移动端发票审批让财务工作更加高效、准确。
企业管理层面也实现了全程管控。通过合思BI,管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。移动端发票审批让管理层可以及时掌握报销动态,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。移动端发票审批作为其中的重要环节,将继续为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的企业开启财务数字化转型的高效之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验移动端发票审批带来的便捷与高效,感受财务数字化转型的魅力。