在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，该公司应用合思差旅费报销软件系统后，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直处于领先地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套高效的差旅费报销软件系统来解决这些难题。
合思方案开启财务变革
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中差旅费报销软件系统是核心。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思差旅费报销软件系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思差旅费报销软件系统带来了颠覆性的变革。无需报销模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，该系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统间自由流动，实现了数据的整合和共享。
显著成效见证系统价值
应用合思差旅费报销软件系统后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思差旅费报销软件系统为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户认可彰显系统实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销软件系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可并非偶然。合思差旅费报销软件系统凭借其强大的功能和优质的服务，为动力源解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化和完善系统，满足客户的不同需求。
携手未来共赴发展新程
未来，动力源将与合思继续深化合作。进一步结合企业业态和组织变化，利用合思差旅费报销软件系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思差旅费报销软件系统以其高效、便捷、合规的特点，为企业提供了一套完善的解决方案。
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费报销软件系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思差旅费报销软件系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
