革新会计报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型初期，陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但结果却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。除了系统集成难题，企业在费用管理方面也状况百出。多系统林立使得数据分散、信息滞后；业务覆盖面广让报销模式变得复杂多样；组织架构复杂又导致各主体流程繁琐。动力源、汉威科技等企业都深受其害，财务管理效率低下，经营决策也受到严重影响。

会计报销流程冗长、审批缓慢更是企业的普遍痛点。员工手工填写报销单不仅难以规范，效率还极低；多级审批周期漫长，进度也不透明；财务人员审核票据时费力费时，项目费用统计滞后，核算困难重重；管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本居高不下。派克新材、江西中机等企业都在这样的困境中苦苦挣扎。此外，财务核算工作量大、效率低的问题也十分突出。财务人员需要处理海量的单据和发票，进行手工录入、验真、查重等工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。汉威科技、海威茨等企业的财务人员为此承受着巨大的工作压力。

合思全维破局：打造财务数智化解决方案

面对企业财务数字化管理的重重难题，合思挺身而出，提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，大幅提升财务管理效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它能将单据信息按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会实时预警，有效加强了企业的预算管控，防止费用超支。

在发票处理方面，合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，能自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思还提供合同管理台账功能。通过API将OA系统合同信息写入，可实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，有效解决了企业对公付款与合同管理脱节的问题。

合思功能奇光：凸显核心亮点优势

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，对会计报销流程进行了颠覆性重塑，实现了报销流程的高效化和便捷化。

系统连接能力强也是合思的重要优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技、帆书等企业借助合思的系统连接能力，实现了多系统的无缝集成，提升了整体运营效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再费劲贴票，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材、噢易云等企业受益于这一功能，有效提升了报销效率和员工体验。

合思BI数据分析报表高效透明，能为企业管理层提供有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了更精准的费用管控和决策，优化了企业的财务管理。

合思成效彰显：企业收获多维度收益

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著收益。效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作效率得到极大提升。例如，动力源员工的会计报销流程周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效，企业能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，加强了费用管控，降低了企业成本。

业财融合能力进一步提升，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可实时查看。李群自动化、医百科技等企业借助合思实现了业财一体化建设，提高了企业的管理水平。

数据安全性也得到了保障。合思针对企业的特殊需求，提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思场景赋能：解锁多元应用价值

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思优化了会计报销流程，提升了流程效率。

在预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，提高了企业的财务管理水平。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票处理难题。海威茨、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票处理效率，降低了税务风险。

合同管理场景下，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，智能关联合同信息，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了合同管控。

合思案例实证：客户成功见证实力

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工的会计报销流程周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控和银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，实现了高效流程和便捷支付，提升了企业的财务管理水平。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们将为您提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和应用效果。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。不要错过提升企业财务管理水平的机会，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。让我们一起为企业的发展创造更多价值。