在商业的舞台上，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它宛如零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的浪潮中，它也有着强烈的需求。而合思，作为财务数字化领域的专业服务商，与这家零食品牌企业携手开启了一段充满挑战与机遇的合作之旅。接下来，让我们深入探究其中的差旅效率提升方法。
零食巨头的困境与痛点
这家零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，使得原本就繁杂的工作变得更加低效。想象一下，各个系统之间的数据难以顺畅流通，工作人员在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，该企业也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却又有着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，他们本可以将更多的精力投入到企业的战略决策和财务分析中。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆汽车没有良好的控制系统，在行驶过程中肆意消耗燃油，却无法达到理想的行驶效果。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一座巨大的仓库中寻找一件特定的物品，没有有效的管理和索引，工作人员只能盲目地翻找，效率之低可想而知。差旅效率提升方法在解决这些问题上显得尤为重要。
合思量身定制解决方案
面对零食品牌企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这就为员工提供了便捷的消费途径，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，为企业的档案管理带来了革命性的变化，是差旅效率提升方法的重要体现。
方案实施步步为营
合思在为该零食品牌企业实施解决方案时，采取了一系列严谨而有效的步骤。
首先，合思帮助企业打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，确保数据的准确性和安全性。
接着，构建标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这就好比为仓库制定了一套科学的管理制度，让工作人员能够快速准确地找到所需的物品。同时，简化装订流程，降低了企业的成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案。这种管理方式让财务数据更加清晰明了，就像一幅清晰的地图，让企业管理者能够轻松掌握财务状况，保障了数据安全的同时，也提高了管理效率。差旅效率提升方法在这个实施过程中得以充分运用。
在推动企业员工的差旅消费方面，合思也取得了显著的成效。企业员工在合思商城的差旅消费比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了合思解决方案的有效性。
合作成果显著效益凸显
经过一段时间的合作，合思为该零食品牌企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理变得更加高效、便捷，就像为企业的财务管理装上了一对翅膀。
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果的取得，都离不开差旅效率提升方法的有效实施。
客户高度评价见证价值
根据合作取得的显著成果和效益，我们可以合理推测该零食品牌企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业可能反馈合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，大幅提升了财务工作效率和管理水平，节约了成本，对企业的数字化转型起到了关键作用。合思就像一位得力的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行，差旅效率提升方法也得到了企业的认可和肯定。
开启财务数字化转型之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。它就像一个强大的财务管家，能够满足企业各种财务需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。无论企业规模大小，都能在合思找到适合自己的解决方案。
这家零食品牌企业在合思的帮助下取得了显著的成果，其他企业也可选择合思开启财务数字化转型之路。差旅效率提升方法在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。如果您的企业也想提升差旅效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com网站了解详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
