在当今风云变幻的数字化时代,企业的财务领域正面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿佛飘忽的云朵,难以落地生根。在这样的困境下,企业急需一场财务数字化的变革,以降本增效、提升管理水平,而合思的财务溯源管理解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
行业痛点:财务迷宫中的困局
企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于一座复杂的迷宫,面临着诸多难以突破的困境。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合为一个完整的画面。传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行驶,颠簸不堪;手工录入合规如同在悬崖边行走,稍有不慎便会跌入合规的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业仿佛在黑暗中摸索,难以看清财务的全貌。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石,让财务人员举步维艰。
费用类型多样,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同在泥泞的道路上行走,缓慢而艰难。
合思简介:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年诞生以来,便立志成为企业财务数字化领域的领航者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的壁垒。其双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和业务模式,不断为产品注入新的活力,满足企业多样化的需求。
合思在全国的布局也十分广泛。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布大地的触角,能够及时响应客户的需求。
使命愿景:财务溯源管理的星辰大海
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。其致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,开展财务溯源管理,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为企业提供最优质的财务数字化解决方案,在财务溯源管理的领域中,打造一片属于自己的星辰大海。
模块功能:财务溯源管理的强大武器
合思费控平台是财务溯源管理的强大武器,拥有丰富而强大的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它能够进行发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花蜜一般,收集每一张发票;发票验真,如同火眼金睛,识别发票的真伪;发票查询,如同在浩瀚的书海中快速找到所需的书籍;发票保存,如同将珍贵的宝物妥善收藏;价格分离,如同将混合的颜料分离出纯净的色彩;发票复核,如同严格的考官,对发票进行再次审查。
费用管理功能模块,如同一位精明的指挥官,对费用进行精准的管控。它涵盖费用类型的分类,如同给不同的士兵进行编队;费用控制,如同拉紧缰绳,控制费用的支出;数据连接,如同搭建桥梁,让不同的数据相互沟通;支付功能模块,如同便捷的通道,实现费用的支付;分析维度设定,如同调整望远镜的焦距,从不同角度观察费用情况;预设规则联动,如同设置精密的机关,让费用管理更加自动化;数据分析模块,如同智慧的大脑,对费用数据进行深入分析;报表自动生成,如同神奇的画笔,自动绘制出清晰的费用报表。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同类型的地图,为企业提供多维度的财务溯源管理视角。
功能亮点:财务溯源管理的创新之光
合思在财务溯源管理方面具有诸多创新亮点。
无需报销模式,如同一场财务报销的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠,如同智能的卫士,守护费用的合规性;审批通过后在合思商城消费受差签管控,如同给消费加上了一道安全锁;订单支付即占预算,如同精确的时钟,让预算管理更加精准。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让报销不再是一场繁琐的马拉松,而是一场轻松的短跑。
对公付款功能,如同一位专业的财务管家。合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同穿上了一件规范的外衣;框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,如同给合同的每一个变化都记录在案;支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,如同清晰的账本,让付款情况一目了然;支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同精准的分配器,让费用分摊更加合理。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给审批和报销插上了翅膀。审批流程透明化、线上化,如同阳光穿透云层,让审批过程一目了然;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同神奇的魔法,让报销变得轻松愉快。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同高效的流水线,让财务工作更加顺畅。
银企直联、打通业务与付款,如同搭建了一座财务与业务之间的桥梁。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同精准的导航仪,让财务付款更加安全准确。
产品优势:财务溯源管理的坚实后盾
合思在财务溯源管理方面具有显著的优势。
广泛连接的生态,让合思能够与众多系统集成,实现数据的全面流通和共享,如同一个庞大的信息枢纽,为财务溯源管理提供丰富的数据支持。
双轮驱动的模式创新,不断为产品注入新的活力,满足企业不断变化的需求,如同永不停歇的发动机,推动财务溯源管理不断前进。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性,如同一场及时雨,滋润了企业财务的土壤。
定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对专家库信息管理及市场活动费用管控的需求,如同量身定制的服装,更加贴合企业的需求。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,如同坚固的堡垒,守护着企业的财务机密。
目标用户与应用场景:财务溯源管理的广阔天地
合思的财务溯源管理解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思的财务溯源管理解决方案如同万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的大门。
成功案例:财务溯源管理的真实见证
众多企业选择合思的财务溯源管理解决方案并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同给企业的财务工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同神奇的催化剂,让企业的财务工作更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就如同给企业的财务工作插上了翅膀,让企业能够在财务数字化的天空中自由翱翔。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务溯源管理领域为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,帮助企业解决了诸多财务痛点,提升了财务管理水平和企业竞争力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务溯源管理解决方案,让我们携手共创美好未来,实现企业的降本增效和可持续发展。