在当今复杂多变的企业经营环境中，费控及差旅管理如同隐藏在迷雾中的难题，困扰着众多企业。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，宛如一束明亮的光，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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成本黑洞吞噬利润
在企业的费控及差旅管理领域，成本问题犹如一个巨大的黑洞，无情地吞噬着企业的利润。商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。企业在差旅费用上的支出如同流水一般，难以把控。这不仅增加了企业的运营成本，还压缩了利润空间，让企业在市场竞争中处于不利地位。 -
效率泥潭深陷难拔
效率低下是企业在费控及差旅管理中面临的另一个难题。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时又耗力。缺乏自动控制系统，使得多数企业还未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，不仅增加了沟通成本，还容易出现信息不一致的情况，导致效率大打折扣。企业就像陷入了一个效率的泥潭，越挣扎越深陷其中。 -
管控难题无从下手
管控难是企业在费控及差旅管理中面临的最大挑战之一。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务订单超标和发票合规风险突出。企业就像一艘在大海中航行的船只，缺乏有效的导航系统，难以把握前进的方向，随时都有可能触礁沉没。
合思解决方案全景图
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全方位财务数智化服务
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业降本增效、可持续发展提供了有力支持。 -
数字化技术重塑流程
合思利用先进的数字化技术，对企业的内部流程进行了全面重塑。线上聚合消费平台将机票、酒店、火车票等各种差旅资源整合在一起，员工可以在一个平台上完成所有的预订，大大提高了预订效率。费控系统实现了费用的自动化审批和控制，从申请到报销，每一个环节都可以实时监控，确保费用支出符合企业的规定。电子档案系统则将纸质发票和单据转化为电子文件，方便存储和查询，提高了管理效率。智能数据分析平台可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅标准和管理决策。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的情况设置预算额度，当费用支出接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这样可以有效避免超支情况的发生，确保企业的费用支出在可控范围内。 -
消费标准自动控制
合思的消费标准自动控制功能就像一位严谨的管家，98.24%的企业开启了这一功能。系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超过标准时，系统会自动拒绝报销，或者提醒员工进行调整。这不仅可以规范员工的消费行为，还可以降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略创新引领
合思提出了一系列精益消费策略，如同一位智慧的导师，引导企业实现差旅成本的节约。同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略，不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的满意度。例如，同性同住可以减少酒店房间的占用，提前预定可以享受更多的优惠，“合力省”奖励则可以激励员工主动节约差旅成本。 -
数智化功能便捷高效
合思的数智化功能就像一位贴心的助手，为企业提供便捷高效的服务。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等功能，让企业的财务管理更加轻松。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，财务人员可以在线进行审批和支付，大大提高了报销效率。自动生成记账凭证功能可以将报销数据自动转化为会计凭证，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。合思BI分析功能可以对企业的财务数据进行可视化分析，为企业提供直观的决策支持。 -
流程自动化灵活定制
合思的流程自动化功能就像一位技艺精湛的工匠，可以根据企业的需求自由定义差旅补贴计算规则和流程。企业可以根据不同的岗位、不同的出差地点、不同的出差时间等因素，设置不同的补贴标准。系统会根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并生成报销单送审。这不仅提高了员工的满意度，还提高了审核效率。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
合思帮助企业实现了差旅成本的显著降低。通过节省商务消费成本，如酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少等，企业可以在不降低服务质量的前提下，大幅降低差旅费用支出。例如，企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。 -
效率提升事半功倍
合思提高了企业的费控及差旅管理效率。员工报销效率提升、财务人力成本降低、对账结算时间节省等，让企业的财务管理更加高效。例如，L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。 -
合规管控保驾护航
合思加强了企业的合规管控。通过减少发票合规风险，实现费用管控自动化和智能化，企业可以有效避免因违规行为而带来的损失。企业在费用报销过程中，系统会自动对发票的真实性、合法性进行验证，确保报销的费用符合企业的规定。这为企业的合规经营提供了有力保障。 -
管理优化洞察先机
合思帮助企业实现了管理优化。通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策，企业可以在市场竞争中抢占先机。合思的智能数据分析平台可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果，调整差旅标准，优化管理流程，提高企业的竞争力。
典型场景深度剖析
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企业差旅订票一站式解决
在企业差旅订票方面，员工可通过合思平台统一订票，解决了自行订购带来的效率和管控问题。合思的线上聚合消费平台整合了各大航空公司、酒店集团等资源，员工可以在一个平台上完成所有的预订。这不仅提高了预订效率，还可以享受更多的优惠。同时，企业可以对员工的订票行为进行实时监控，确保订票符合企业的规定。 -
财务对账结算轻松搞定
财务对账结算一直是企业财务管理中的一个难题。合思的解决方案让财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了时间和人力。合思的费控系统可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时同步。财务人员可以在系统中查看员工的报销情况，进行对账和结算。系统会自动生成会计凭证，实现入账自动化操作。这不仅提高了对账结算的效率，还减少了人工错误的发生。 -
差旅补贴管理智能高效
在差旅补贴管理方面，员工出差结束后补贴自动计算、报销单自动生成送审，提高了满意度和审核效率。合思的流程自动化功能可以根据企业设定的补贴标准，自动计算员工的补贴金额。系统会根据员工的出差情况，自动生成报销单，并送审。这不仅提高了员工的满意度，还提高了审核效率。员工可以在第一时间拿到补贴，财务人员也可以减少审核的工作量。
客户成功案例实力见证
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，实现了华丽转身。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效让企业在市场竞争中脱颖而出。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理中。企业的运营效率得到了大幅提升，竞争力也得到了增强。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，交出了一份满意的答卷。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的解决方案得到了员工和财务人员的一致认可。员工可以更加便捷地进行差旅预订和报销，财务人员也可以更加轻松地进行财务管理。企业的内部管理得到了优化，员工的工作积极性也得到了提高。 -
企业使用合思商城“合力省”的显著成效
企业使用合思商城“合力省”，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思的精益消费策略的有效性。企业通过合理安排差旅消费，实现了成本的节约。同时，“合力省”奖励也激励了员工主动节约差旅成本，形成了良好的节约氛围。
合思凭借其全面的解决方案和强大的功能，已帮助众多企业在费控及差旅管理方面取得显著成效。如果您的企业也面临着差旅成本高、效率低、管控难等问题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思，体验其带来的便捷与高效，让有限更有效。
