在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也随之放缓。众多企业受惯性思维束缚，业务与财务未能有效衔接，预算管理失控，仿佛陷入了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键切入点。在这样的背景下，企业报销管理的重要性愈发凸显，优化企业报销管理流程成为企业提升效益的重要手段。
解决方案：财务数智化领航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思为企业提供了一站式的服务，助力企业实现差旅精细化管控，提升企业报销管理的效率和质量。
合思的解决方案，不仅仅是技术的应用，更是一种管理理念的创新。它打破了传统报销管理的局限，将消费、入账和归档等环节有机结合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。通过这种方式，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率，同时也为企业报销管理提供了更加科学、规范的支持。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思通过整合全球优质服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。无论是线上预订，还是线下消费，合思都能提供全方位的支持。其推出的易商卡，更是实现了线下消费全场景覆盖，让企业员工的差旅消费更加便捷、高效。
在企业报销管理中，全场景覆盖意味着企业可以对员工的差旅消费进行全面的监控和管理。无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，所有的消费信息都能及时、准确地记录下来，为企业报销管理提供了可靠的数据支持。 -
多维度管控：精准把控差旅成本
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。企业可以根据自身的需求和实际情况，设置不同的管控规则，实现对差旅成本的精准把控。同时，合思还提供企业自有协议的线上托管服务，让企业的差旅管理更加规范、有序。
多维度管控为企业报销管理提供了更加精细化的手段。通过对不同维度的管控，企业可以有效地控制差旅成本，避免不必要的支出。同时，线上托管服务也提高了企业协议管理的效率，减少了人工操作的误差。 -
智能规划：AI 驱动高效差旅
合思充分利用 AI 技术，为企业提供了一系列智能服务。智能审批功能可以快速审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐功能可以根据员工的需求和偏好，提供个性化的推荐；自动化预订服务则可以节省员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能可以帮助企业实时掌握差旅成本；个人差旅成本与效率分析功能则可以为员工提供反馈，促进其优化差旅行为。
在企业报销管理中，智能规划的应用使得报销流程更加高效、便捷。AI 技术的运用不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业节省了大量的时间和成本。 -
数据洞察：BI 系统助力决策
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，为企业的决策提供有力支持。
数据洞察为企业报销管理提供了数据驱动的决策依据。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化。同时，数据也可以为企业的战略规划提供参考，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本：开启降本增效之旅
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效。例如，通过“合力省”计划，企业可以在差旅消费中节省大量费用。在企业报销管理方面，成本的节省直接体现为报销金额的减少，从而提高了企业的净利润。
节省成本是企业报销管理的重要目标之一。合思通过优化差旅流程、控制差旅成本等方式，帮助企业实现了成本的降低。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业的竞争力。 -
提升体验：优化差旅员工无忧
合思优化了差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，让差旅变得更加轻松、愉快。在企业报销管理中，员工体验的提升可以提高员工的工作积极性和满意度。
提升员工体验是企业报销管理的重要方面。合思通过简化报销流程、提供便捷的服务等方式，让员工感受到了企业的关怀和支持。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的归属感。 -
合规经营：确保消费合规无忧
加强企业对差旅成本的控制与管理，合思确保企业消费合规，避免违规行为带来的损失。在企业报销管理中，合规经营是企业必须遵守的原则。合思通过建立完善的管控体系和风险预警机制，帮助企业实现了合规经营。
合规经营是企业生存和发展的基础。合思通过加强对差旅成本的控制和管理，确保企业的消费行为符合法律法规和企业内部规定。这不仅避免了企业的法律风险，也维护了企业的良好形象。 -
数据赋能：盘活数据决策升级
合思充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过全链路电子会计档案管理平台，企业可以实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在企业报销管理中，数据的有效利用可以为企业提供更加准确的决策依据。
数据赋能是企业报销管理的未来发展方向。合思通过整合业财数据，为企业提供了全面、准确的数据分析和决策支持。这不仅提高了企业的决策效率，也增强了企业的市场竞争力。
典型场景：精准适配助力发展
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下沉市场：拓展业务精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思通过与当地服务商建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在企业报销管理方面，针对下沉市场的特点，合思提供了更加个性化的解决方案。
下沉市场是企业发展的新机遇，但也面临着诸多挑战。合思通过深入了解下沉市场的需求和特点，为企业提供了针对性的解决方案。这不仅帮助企业降低了差旅成本，也提高了企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务：一站式服务海外无忧
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在企业报销管理中，出海业务的报销管理需要更加复杂的流程和规则，合思为企业提供了有效的支持。
出海业务是企业国际化发展的重要战略。合思通过整合全球资源，为企业提供了一站式的海外差旅管理解决方案。这不仅提高了企业的海外差旅效率，也降低了企业的海外差旅成本。 -
数电票时代：全链路管理合规无忧
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上面临着巨大挑战。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在企业报销管理中，发票管理是重要的环节，合思的解决方案确保了发票管理的合规性和高效性。
数电票时代的到来，给企业报销管理带来了新的机遇和挑战。合思通过建设电子会计档案管理系统，为企业提供了全链路的发票管理解决方案。这不仅提高了企业的报销效率，也确保了企业的财务合规性。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在企业报销管理中的重要作用。
还有某连锁零售企业，业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一成果表明，合思的解决方案能够有效提升企业报销管理的效率和效果。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业报销管理亟需变革。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现了差旅精细化管控，挖掘了更多净利润。如果您也想提升企业报销管理水平，开启数智化差旅管理之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来！
