在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然，尤其是在审批节点管理方面，展现出了强大的实力，使得员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得以节约，企业运营效率实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部辉煌的创业史。多年来，动力源业务聚焦多板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，给财务审批节点管理带来了巨大挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度，审批节点管理的效率和效果受到了严重影响。
合思方案：一站式财务数字化破局之钥
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批节点管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，审批节点管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了审批节点管理的流程。
应用成效：全方位提升企业运营效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在审批节点管理的优化下，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在审批节点管理的保障下，员工的报销申请能够快速得到处理，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。审批节点管理的智能化和自动化，使得财务工作更加高效、准确。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批节点管理贯穿企业财务运营的全过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户心声：携手合思共赴数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明了双方在财务数字化领域继续深入合作的决心。在审批节点管理方面，合思的解决方案已经得到了动力源的实践检验，未来双方将进一步优化和完善审批节点管理流程，为企业的发展提供更强大的支持。
合思与动力源的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。尤其是在审批节点管理方面，合思通过技术创新和流程优化，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批节点管理优化带来的巨大变革。
