在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管理方面的暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以跨越的海峡,阻碍着信息的流通;费用管控的难题,好似沉重的锚,拖累着企业前行的速度;报销流程的繁琐,就像复杂的迷宫,让员工和财务人员迷失其中。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘强大的领航船,凭借其先进的产品和解决方案,引领企业穿越重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时显著提升发票使用效率。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,就像攀登一座充满险阻的高山,面临着无数难题。大量自研系统如同各自为政的小国,难以整合,传统手工报销模式则是一条崎岖不平的老路,弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的房间里来回奔波,疲惫不堪;手工录入合规难,每一次输入都像走在钢丝上,稍有不慎就可能犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司更是面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统,如同繁星散落在广阔的天空,难以汇聚;预算统计难收口,就像拼图缺少关键的几块,无法完整呈现;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
高端制造企业在业务成本管控方面也举步维艰。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,财务人员就像负重前行的行者;数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的信使传递信息,既不安全又不高效。
医药企业同样面临着独特的困境。学术会议多、费用管控难,报销场景复杂多样,如同一个庞大的迷宫;报销数据量大,发票复核成了核心难点,财务人员如同在茫茫数据海洋中寻找珍珠;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,企业如同陷入了泥潭,难以自拔。而这一切问题的解决,都与提升发票使用效率息息相关。
合思产品风采展示
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金如同坚实的后盾,为产品的研发和升级提供了强大的支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地设立了三个瞭望塔,不断探索创新;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同编织了一张紧密的服务大网,让企业无论身处何地,都能享受到优质的服务,同时也为提升发票使用效率提供了有力保障。
产品使命与愿景之光
合思有着崇高的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。这就像一位智慧的导师,引导企业在财务管理的道路上走得更加稳健、更加高效,从而提升发票使用效率。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。合思就像一颗启明星,照亮企业前行的方向,引领企业走向财务数智化的光明未来。
模块功能全解析
合思费控系统的发票管理功能模块,宛如一个精密的发票处理工厂。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。发票采集就像勤劳的小蜜蜂,快速准确地收集发票信息;发票验真如同火眼金睛,辨别发票的真伪;发票查询则像一个智能的图书馆管理员,能快速找到所需发票;发票保存让发票有了安全的家;价格分离能清晰地划分发票中的各项费用;发票复核则为发票的准确性加上了最后一道保险,全面提升发票使用效率。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。费用类型的划分让企业对各项费用一目了然;费用控制就像一个严格的守门人,确保费用在合理范围内;数据连接让不同系统的数据能够畅通无阻地交流;支付功能模块方便快捷,让付款不再繁琐;分析维度设定能从多个角度分析费用情况;预设规则联动让费用管理更加智能化;数据分析模块为企业提供了有价值的决策依据;报表自动生成则节省了大量的时间和精力。
合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一个专业的合同管家,让合同管理井井有条。同时,它可实现与第三方系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据互通和自动生成财务凭证,让企业的信息系统形成一个有机的整体,进一步提升发票使用效率。
功能亮点与创新魅力
合思的无需报销解决方案是其一大亮点,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让业务人员从繁琐的报销流程中解放出来,专注于业务本身。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率,提升了发票使用效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流动。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为合思增色不少。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率并解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大提升了发票使用效率,就像给财务工作插上了一双翅膀。
产品优势大放异彩
合思具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各个系统能够紧密相连,信息能够及时共享,从而提升发票使用效率。
其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求。无论企业遇到什么问题,合思都能像贴心的朋友一样,第一时间提供帮助。
累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和升级提供了强大的资金支持。这就像为合思的发展注入了源源不断的动力,让它能够不断创新,为企业提供更优质的产品和服务,进一步提升发票使用效率。
目标用户与应用场景多元化
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、电商行业等不同领域的企业。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化的大门,满足它们的需求,提升发票使用效率。
应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在无需报销场景中,业务人员可以轻松消费,财务人员可以高效处理;商旅出行场景中,合思能让出行费用管理更加便捷;销售费用管理场景中,能有效控制销售成本;预算管控场景中,让预算更加精准;系统集成场景中,打破系统之间的隔阂;报表分析场景中,为企业提供有价值的决策依据;对公付款场景中,让付款更加安全可靠;合同管理场景中,规范合同流程;发票智能校验场景中,确保发票的准确性;自动生成凭证场景中,节省大量时间和精力,全方位提升发票使用效率。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源装上了一台高效的发动机,让企业在财务报销方面一路疾驰,同时也提升了发票使用效率。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一个神奇的魔术师,让汉威科技集团的财务工作变得更加高效、有序,发票使用效率也得到了极大提升。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,在财务工作上实现了质的飞跃,发票使用效率也达到了新的高度。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思的产品和服务得到了客户的高度认可,也证明了其在提升发票使用效率方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品和解决方案,针对企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提供了有效的解决办法。通过多个成功案例可以看到,合思能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化转型的目标,显著提升发票使用效率。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。