在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思以其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业制定高效的预算使用策略。
产品背景与行业困局
企业在盈利之路上遭遇诸多阻碍，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，宛如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、限制出行方式等，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，而且难以适应市场的变化。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控面临新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算使用策略来应对差旅管控的挑战。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，为企业制定合理的预算使用策略提供有力支持。
核心功能铸就优势
- 精细化管控：开启预算节约新征程
合思通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到预算节约中来。员工在差旅过程中，有动力主动寻找更经济的出行和住宿方案，从而实现企业差旅成本的降低。同时，合思支持灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，根据不同的业务场景和员工需求，制定合理的差旅标准，让预算使用更加精准。
BI差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控和智能分析。系统能够实时监测差旅活动中的各项数据，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时调整预算使用策略，避免不必要的成本支出。
- 多场景适应：拓展预算使用边界
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够实现区县维度的差标管控，满足企业在下沉市场的差旅需求。在海外，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的出海业务提供有力支持。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让员工在不同场景下都能享受到便捷的差旅服务。这种多场景的适应能力，拓宽了企业预算使用的边界，确保预算能够在不同的业务场景中得到合理利用。
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AI助力：智能优化预算使用
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和当前的业务需求，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提高员工的差旅效率。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业管理者更好地了解差旅预算的使用情况，优化预算使用策略。 -
线下消费管控：筑牢预算防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费管控难的问题，确保每一笔线下消费都能得到有效的记录和管理。同时，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，为企业的财务合规性提供保障，让企业的预算使用更加安全可靠。
应用场景案例见证
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下沉市场：精准施策优化预算
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算使用策略，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明，合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场时，精准控制差旅成本，优化预算使用。 -
出海业务：全球布局合理用资
合思为企业的出海业务提供全球机酒、用车资源，支持多维度管控和多语言服务。在企业开展海外业务时，常常面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思通过整合全球资源，帮助企业解决这些难题，确保员工能够获取高性价比的出行选择。企业可以根据不同的海外市场和业务需求，制定合理的预算使用策略，让预算在全球范围内得到合理配置。 -
线下消费与数电票管理：合规增效保障预算
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅行为，损失金额超60000元。企业随后完善制度加强监控，避免了类似情况的再次发生。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。这些案例表明，合思的解决方案能够帮助企业加强线下消费管控和数电票管理，保障预算的合规使用，提高预算的使用效率。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借其显著的价值和优势，为企业提供了一套科学的预算使用策略。企业应积极行动起来，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效管控，提升运营效率，在市场竞争中赢得先机。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验其强大的功能，共同迎接更可期待的商业未来。
