在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例，通过与合思合作进行发票管理系统集成，实现了财务流程的优化和企业的高效发展。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。其拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
转型困境与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各系统相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。
合思发票管理系统集成解决方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了全面的发票管理系统集成解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍。
系统实施步骤
合思费控系统与动力源现有系统的集成是一个逐步推进的过程。首先，实现数据同步和业务流程的对接，确保各系统之间的数据流通顺畅。在实施过程中，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及实际案例分析等，使员工能够快速上手。然后，采用试点推广的方式，先在部分部门进行试点使用，观察系统的运行情况和员工的反馈。根据试点结果进行调整和优化后，再逐步向全公司推广，确保系统能够平稳上线并正常运行。
显著成果与效益
通过发票管理系统集成，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作进行发票管理系统集成，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们为您的企业提供专业的支持，助力企业实现更好的发展。
