合思财务数智化:破解企业差旅费用管理难题

合思财务数智化:破解企业差旅费用管理难题
在企业的日常运营中,财务数字化管理宛如一座难以攀登的高峰,尤其是差旅费用管理,更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理方面面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题,费控报销流程繁琐不堪,合规管理犹如在荆棘丛中前行,数据安全和成本控制也仿佛是悬在头顶的达摩克利斯之剑。

传统的报销方式下,员工如同陷入了一场漫长而艰难的马拉松。他们需要手工提交申请,每一个细节都要反复核对;人工审核如同蜗牛般缓慢,常常让员工的耐心消磨殆尽;个人垫资就像一块沉重的石头,压得员工喘不过气来;人工判断消费合规性更是如同在黑暗中摸索,容易出现各种差错。整个流程耗时耗力,让员工苦不堪言。

财务人员也未能幸免,他们在处理发票、记账、归档等工作时,仿佛置身于一个巨大的迷宫之中。大量的人工操作,就像永不停歇的机器,效率低下不说,还容易出现错误。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,无法动态了解细分业务ROI,严重影响了科学决策。

而合思的出现,就像一道明亮的曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中乘风破浪的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的高峰上建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的差旅费用管理也变得更加高效和透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管理方面,它帮助企业以更低的成本获得更好的服务。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的仓库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用管理中,相关的会计档案管理也变得更加轻松和有序。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,就像一位精准的财务管家,让企业的差旅费用管理更加精准和高效。

企业使用合思产品:收益显著

  • 员工:省事省心的差旅体验
    对于员工来说,使用合思产品就像开启了一场轻松愉悦的旅程。实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。降低员工报销耗时达75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。在差旅费用管理方面,员工再也不用为费用的垫付和报销而烦恼,差旅变得更加轻松。

  • 财务:压力释放的高效管理
    财务人员也从合思产品中受益匪浅。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以从繁琐的人工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升企业的差旅费用管理水平。

  • 企业整体:业财融合的新高度
    企业整体通过使用合思产品,实现业财融合,提升业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅费用管理方面,企业能够更好地控制成本,提高效益。

合思产品:适用典型场景广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,企业的差旅费用管理也能够覆盖到每一个消费环节。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是差旅相关的业务合同管理,还是其他业务场景下的费用管理,合思产品都能够提供有力的支持。

  • 发票处理场景:高效的发票管理
    在发票处理场景中,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。对于差旅费用管理来说,发票的处理是一个重要的环节,合思产品能够确保发票的真实性和合规性,提高差旅费用管理的准确性。

  • 资金管理场景:实时的资金管控
    在资金管理场景,能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可以实时掌握差旅费用的资金流向,确保资金的安全和合理使用。

合思客户成功案例:产品实际效果见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅费用管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用管理方面的优势得到了充分的体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用管理相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要的作用。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地实现降本增效和合规经营。在差旅费用管理方面,合思产品为其提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业对于差旅费用管理的需求越来越高。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思产品,感受其为企业带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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