合思:开启财务数智化差旅费用核算新篇章

合思:开启财务数智化差旅费用核算新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思全维布局:多元产品服务驱动差旅费用核算革新

合思在产品与服务方面有着全面且创新的布局,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅费用核算方面展现出独特优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购场景,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用核算上有了更精准、更高效的选择。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用核算过程中,这一全流程数字化管理避免了传统方式的繁琐和错误,大大提高了核算的准确性和效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅费用核算相关的档案资料,合思档案能够进行有序管理,方便随时查询和核对,确保核算工作的顺利进行。

合思技术赋能:核心功能助力差旅费用核算精准高效

合思以连接为核心,强大的连接能力实现了业财融合,打破了信息孤岛,为差旅费用核算提供了坚实的技术支撑。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,差旅费用相关的数据能够在各个系统之间流畅传输,实现数据的实时共享和更新,保证了核算数据的准确性和及时性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用核算中,涉及到的付款环节能够更加清晰透明,通过合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让差旅费用的核算更加科学合理。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。对于差旅费用中涉及的收款部分,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保差旅费用核算的完整性和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用核算方面,它能够对差旅费用数据进行深入分析,通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,帮助企业及时发现差旅费用核算中的问题并进行调整。

合思优势凸显:对比传统模式革新差旅费用核算

与传统财务管理方式相比,合思的产品在差旅费用核算方面优势明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大大提高了核算效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着在差旅费用核算过程中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账和归档工作,同时保证了数据的安全和合规。
合思商城在差旅费用控制上表现出色。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业使用合思商城进行差旅消费时,差旅费用可节约35%,有效降低了企业的差旅成本,也让差旅费用核算更加轻松。
合思档案在差旅费用核算相关档案管理方面优势显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅费用核算所需的各类档案资料,能够快速整理、利用,提高了核算工作的效率。
合思收支管理实现了全场景覆盖,在差旅费用核算中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得差旅费用核算更加全面、准确,企业能够更好地掌握差旅费用的收支情况。

合思实践验证:多行业应用彰显差旅费用核算价值

众多企业的实际应用案例证明了合思在差旅费用核算等财务数智化方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用核算方面,让动力源能够更高效地管理差旅费用,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用核算和控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,降低了企业成本。在差旅费用核算相关的档案管理方面,数据表现优异,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,为企业的差旅费用核算提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业财务数字化转型,在差旅费用核算方面也为不同行业的企业带来了实实在在的价值。

合思展望未来:引领财务数智化差旅费用核算新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在差旅费用核算方面,合思能够帮助企业实现更精准、高效的核算管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是差旅费用核算,还是其他财务工作,合思都能提供针对性的解决方案。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业带来价值。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力,相信会有更多企业选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在差旅费用核算等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新旅程。

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captaincaptain
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