在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务管理领域正经历着深刻变革。诸多企业在财务方面面临着重重挑战，像费用管控犹如迷雾中的航船，难以精准把控；报销流程繁琐得如同乱麻，耗费大量人力和时间；预算执行不够精准，仿佛在黑暗中摸索前行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进且全面的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，显著提升了财务管理的效率与效益。
企业差旅管理痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中，尤其是在企业差旅标准相关的事务上，存在着诸多亟待解决的痛点。
多系统林立的状况，恰似一座座孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。这使得操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且不顺畅，合规管理困难重重，数据分散滞后，如同陈旧的地图，无法及时反映最新路况。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，这让流程统一成为了一件极为困难的事情，就像要把不同方向的水流汇聚到一条河道中一样艰难。
对公业务的预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，付款进度就像神秘的宝藏，难以追溯其踪迹。费用支出如同隐匿在云雾中的山峰，不透明且难以控制，管理层无法实时掌握费用情况，如同在黑暗中掌舵，难以把握企业的航向。
发票处理犹如一场艰难的战斗，难度巨大；手工报表的工作量如同沉重的巨石，压得人喘不过气来；业财统计口径不一致，就像两个不同语言的人交流，难以达成共识；申请无关联导致费用去向不明，如同迷失方向的旅人，不知费用究竟流向何方。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
合思解决方案全景呈现
合思精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一座功能强大的智慧城堡，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过多系统集成的神奇魔法，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同灵动的精灵，在各个系统之间自由穿梭，实现了数据的互通。
合思提供的无需报销解决方案，如同一场革新的风暴，重塑了商旅出行和报销流程。让员工在因公出行时，消费无需垫资，如同拥有了一张无限额度的信用通行证；无需开票，轻松便捷；财务统一对账结算，如同专业的管家，把一切安排得井井有条；自动生成凭证，就像神奇的魔法师，瞬间完成繁琐的工作。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了一道精准的枷锁，对预算进行实时校验和管控，确保每一分钱都花在刀刃上。
建立合同管理台账，规范合同管理流程，如同给合同穿上了一层坚固的铠甲。实时监控合同的付款和回票进度，让合同管理变得透明可控。
支持发票智能校验，如同拥有了一双火眼金睛，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少人工操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，让工作更加高效准确。
核心功能亮点深度剖析
- 无需报销：高效旅程新体验
在企业差旅标准的管控下，申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况，就像一位严谨的审查官，确保每一项申请都符合规定。审批通过后，在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程由系统驱动，准确高效，仿佛为企业的差旅管理打造了一条自动化的高速公路。 - 预算管控：精准守护资金流
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，如同畅通无阻的绿色通道；超预算时提交实时预警，就像一位敏锐的哨兵，及时发出危险信号。 - 合同管理：规范流程稳保障
合同管理台账如同一位细心的管理员，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊、一事一顶和多供应商付款，付款记录清晰可查，为企业的合同管理提供了坚实的保障。 - 发票智能校验：火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一个功能强大的发票检测实验室，提高发票识别效率，让假票、错票、重票无所遁形。 - 系统集成：打破壁垒促流通
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，就像打通了企业数据流通的任督二脉。 - 移动审批与AI技术：便捷报销新动力
移动审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位智能助手，提高报销效率，减少手工填单工作量。让报销变得轻松快捷，如同在指尖上完成一场旅行。 - 数据分析报表：数据驱动决策力
合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于业务决策。就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的依据。
用户收益全面展现
- 员工：差旅体验大升级
在企业差旅标准的规范下，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。从年度报销转变为月度报销，甚至实现“无需报销”的理想状态，如同从漫长的等待中解脱出来，进入了一个快速高效的时代。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升，仿佛在差旅中享受到了贴心的服务。 - 财务：工作减负提效能
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。部分企业节约约50%的人员成本，如同给企业减轻了沉重的负担。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，提高财务工作效率和准确性，就像给财务工作装上了一个智能大脑。 - 管理：全程管控助决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
业财口径统一，业务执行更透明，费用管控更有效，能够更好地控制企业成本，提高企业效益。就像一位精明的指挥官，精准地掌控着企业的财务战局。
典型场景深度解析
- 商旅出行：轻松差旅新范式
员工因公出差，通过合思费控提交申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受到企业差旅标准的管控，无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。让商旅出行变得轻松愉快，如同一场说走就走的旅行。 - 销售费用管理：精细管控促发展
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。实时掌握销售费用的发生情况，为销售业务决策提供数据支持。就像一位精准的操盘手，把控着销售费用的每一个细节。 - 预算管控：实时监控保精准
在申请、消费、报销等环节对预算进行实时管控，防止预算超标。通过跨系统预算管理，实现预算与业务的紧密链接，提高预算执行的准确性和效率。如同一位严谨的财务管家，守护着企业的预算防线。 - 系统集成：数据互通畅流程
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化流转。减少多系统切换带来的不便和信息滞后问题，就像搭建了一座数据沟通的桥梁。 - 对公付款：规范管理提效率
建立合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。支持分期付款和费用分摊，提高对公付款的管理效率。如同一位专业的财务律师，保障着企业的资金安全。
客户成功案例风采展示
- 动力源：转型蜕变新典范
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业差旅标准的管控下，实现了差旅管理的高效转型。 - 汉威科技：财务升级新跨越
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，预算管控前置，提升了企业业务管控能力。在企业差旅标准的约束下，让财务管理更加规范高效。 - 派克新材：效率提升新飞跃
应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中的财务痛点。在企业差旅标准的框架内，让报销变得更加轻松快捷。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点，尤其是在企业差旅标准的管理方面，提升企业的财务管理效率和决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案，获取专属的财务数字化方案，共同开创企业发展的新局面。
