在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位可靠的伙伴,陪伴众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的变革之路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的改变。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借卓越的产品和服务,动力源赢得了众多国际知名企业的青睐,客户涵盖中国铁塔、中国移动等。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人苦不堪言。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式变得异常复杂。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得整个财务工作如同陷入了一团乱麻。
出差流程自动化在这样的背景下显得尤为迫切,动力源急需一种高效的解决方案来打破困境。
合思财务数字化解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。
- 系统集成搭建桥梁
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像是为两座城市搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。
同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,进一步打破了数据之间的壁垒。这使得各个系统之间能够实现无缝对接,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
出差流程自动化在这样的系统集成下,变得更加顺畅,数据的流通更加高效。
- 产品应用开启便捷之旅
在产品应用上,合思带来了令人瞩目的创新。实现了无需报销的模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。
财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统强大的连接能力也是一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
出差流程自动化在这样的产品应用下,让业务人员和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
动力源转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人欣喜的显著成果。
- 效率提升员工减负
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
出差流程自动化让员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
- 财务合规管理升级
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
出差流程自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和价值的生动例证。在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用我们的解决方案,亲身感受出差流程自动化带来的便捷与高效。