在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，精心推出了一系列差旅管理解决方案，旨在帮助企业深度挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本成净利润黑洞
当下企业在差旅管理方面，正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业差旅成本面临着诸多棘手问题。差旅支出在总运营成本中所占比例颇高，在 10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是高达 20%以上。2024 年，企业盈利压力增大，纷纷采取组织瘦身、下调差旅预算等“硬控”措施。然而，这些措施在降低成本的同时，却牺牲了员工体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，并且还面临着消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控也存在着不少问题。传统的管控方式已经难以适应市场的变化。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管控难题也随之而来。而线下差旅费用管控更是如同一个“盲点”，存在着不透明、真实性难以判断等问题。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着全新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以继续前行。
解决方案概述：一站式服务开启降本增效之旅
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地切除企业差旅管理中的“毒瘤”，帮助企业实现降本增效的目标。它将企业的差旅管理从繁琐的传统模式中解放出来，让企业能够更加轻松地应对各种差旅管理挑战。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管理
- 精细化管理功能：差旅节省奖励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划就像是一个充满诱惑的“红包”，让员工在享受差旅的同时，也能够为企业的成本控制贡献自己的力量。
同时，合思采用了灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的策略就像是一把精准的“标尺”，能够根据不同的情况为企业制定出最合理的差旅标准。
基于 BI 差旅风控系统，合思实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。这一系统就像是一个 24 小时不间断的“守护者”，能够及时发现并解决差旅管理中的各种问题。
- 下沉市场支持：深度合作覆盖海量酒店资源
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这种广泛的覆盖就像是一张巨大的“网”，能够为企业在下沉市场的差旅管理提供强有力的支持。
企业可以根据自身的需求，科学地设置差标管控金额。这就像是一个精准的“调节器”，能够让企业在下沉市场的差旅管理中做到游刃有余。
- 出海服务：整合全球资源提供全方位支持
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。这一庞大的资源网络就像是一个“全球差旅宝库”，能够为企业的出海业务提供全方位的支持。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。这种贴心的服务就像是一个“全天候的管家”，能够让企业在出海差旅中感受到无微不至的关怀。
国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式。这些功能就像是一个个“智能钥匙”，能够为企业打开出海差旅管理的便捷之门。
- 线下消费管控：合思易商卡实现全场景覆盖
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。这张卡片就像是一个“神奇的钱包”，能够让企业的线下差旅消费变得更加便捷、透明。
通过合思易商卡，企业可以同步自动获取凭证入账归档。这就像是一个“智能秘书”，能够为企业省去繁琐的财务处理流程。
- 数电票应对：助力企业适应财务档案管理新需求
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这一系统就像是一个“智能档案库”，能够为企业的财务档案管理提供高效、安全的解决方案。
通过合思的解决方案，企业可以盘活业财数据价值。这就像是一个“数据金矿”，能够为企业的决策提供有力的支持。
- AI 功能：智能助手开启差旅管理新时代
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能就像是一个个“智能小助手”，能够为企业的差旅管理带来全新的体验。
AI 智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这就像是一个“私人旅行顾问”，能够为员工提供最优质的差旅方案。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省：差旅管理案例见证省钱奇迹
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些差旅管理案例充分证明了合思在成本节省方面的卓越能力。 -
效率提升：时间就是金钱效率就是生命
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。通过电子化管理，企业提高了会计凭证检索和访问效率。这就像是为企业的差旅管理安装了一台“高速发动机”，让企业能够在市场竞争中快速前行。 -
体验优化：个性化服务提升员工满意度
合思为员工提供了更便捷、个性化的差旅服务。AI 智能推荐助手帮助员工获得高性价比的出行方案。合思易商卡让员工无需垫资，报销更方便。这些贴心的服务就像是一阵温暖的春风，能够让员工在差旅中感受到企业的关怀。 -
合规保障：差旅管理案例彰显合规实力
合思有效控制了差旅成本，预防了风险，确保了企业资源的合理分配。在数电票时代，合思帮助企业应对合规风险，实现了合规性与透明度要求。这些差旅管理案例充分证明了合思在合规保障方面的专业能力。
典型场景：全方位满足企业需求
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日常差旅：智能管控让差旅更轻松
在日常差旅中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，享受智能推荐、自动化服务。企业可以实现对差旅成本的有效管控。这就像是一个“智能差旅管家”，能够让日常差旅变得更加轻松、高效。 -
下沉市场拓展：精准控制助力业务发展
企业在拓展三四线城市业务时，利用合思的精细化管控方案，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。这就像是一个“市场拓展利器”，能够帮助企业在下沉市场中站稳脚跟。 -
出海业务：全球服务支持企业远航
员工在海外出差时，可通过合思商城快速获取高性价比的出行选择。企业可以有效管理国际差旅成本和应对财务压力。这就像是一个“全球差旅护航者”，能够让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费：合思易商卡开启便捷消费新模式
员工使用合思易商卡进行线下消费，企业可以实现对公户付款和凭证入账归档。这就像是一个“线下消费神器”，能够让企业的线下差旅消费更加便捷、透明。 -
数电票管理：智能系统适应新时代需求
企业通过合思的电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理。这就像是一个“数电票管理专家”，能够让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一差旅管理案例充分证明了合思在风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一差旅管理案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的卓越成效。
差旅管理案例充分展示了合思在差旅管理领域的强大实力和卓越成效。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案和先进的技术，帮助企业在差旅管理中实现了降本增效、提升员工体验、保障合规。如果您的企业也想挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
