在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借卓越的运营策略和先进的管理模式脱颖而出。旗下 10000 家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货 24 小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需 15 天,财务数字化更是为企业年节约成本 5000 万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化迅速落地,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些显著成效背后,究竟隐藏着怎样的秘诀呢?让我们一同走进鸣鸣很忙的转型故事。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。
然而,在业务快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。企业选择“强加盟”模式推进业务,实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这也给鸣鸣很忙的品牌形象带来了一定的影响。
此外,10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅费用数据报表在这种混乱的报销流程中难以准确生成,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,开启了简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用数据报表的生成更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还确保了差旅费用数据报表的真实性和可靠性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作。差旅费用数据报表能够清晰地反映出车补的使用情况,为企业的成本控制提供了重要依据。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙华丽转身
在合思系统的支持下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,差旅费用数据报表也能够与采购数据进行有效关联,为企业的决策提供更全面的信息。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低 30%。差旅费用数据报表可以直观地反映出采购成本的变化情况,帮助企业及时调整采购策略。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅费用数据报表能够为企业的物流管理提供数据支持,优化供应链流程,进一步提高周转率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅费用数据报表作为数字化管理的重要组成部分,为企业的决策提供了准确的数据支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
随着连锁零售行业的发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,以适应市场的新需求和新挑战。双方将进一步探索如何利用财务数据更好地指导业务决策,实现企业的可持续增长和精细化运营。差旅费用数据报表将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供有力保障。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。诚邀更多连锁零售企业与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅费用数据报表将成为企业财务管理的重要工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出明智的决策。
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