合思:开启企业报销明细管理数字化转型新篇章

合思:开启企业报销明细管理数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差且合规困难,数据分散、信息滞后。在报销流程方面,繁琐的流程让员工体验不佳,财务也陷入大量低价值的基础性工作。赛傲生物提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,费用管控难度大,财务风险较高。费用标准落地与额度管控难,使得差旅降本无从实现。泽璟制药复杂的差旅出行需求,难以落地费用标准,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。企业预算管理不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。猫人预算与预测数据不准确,管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

而合思的出现,为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思全景:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

通过自身的技术和服务,合思推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功,成为企业财务数字化管理的可靠伙伴。在这样的使命愿景驱动下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务。

功能探秘:模块铸就报销明细管理利器

  1. 合思费控:合思费控支持多种类型发票采集,可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能实现费用标准控制,可对单笔或累计费用进行控制,员工提报自动校验。在报销明细管理方面,能有效规范费用报销流程,确保费用的合理性和合规性。
  2. 合思商城:合思商城聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这使得企业的差旅费用管理更加便捷和高效,在报销明细管理中能清晰记录每一笔差旅消费。
  3. 合思BI:合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对报销明细的分析,企业能更好地了解费用支出情况,优化费用结构。
  4. 银企直联:银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在报销明细管理中,确保了付款环节的准确和高效。

亮点创新:开创报销明细管理新局面

  1. 无需报销模式:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了报销明细管理的效率。
  2. 系统集成能力强:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在报销明细管理中,能够整合多系统的数据,提供更全面准确的报销信息。
  3. 智能管控与预警:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这在报销明细管理中,能有效控制费用支出,确保预算的执行。
  4. 定制化解决方案:针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在报销明细管理中,能满足不同企业的个性化需求。

优势凸显:报销明细管理的坚实后盾

  1. 广泛连接生态:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。在报销明细管理中,能从多个系统获取相关数据,使报销明细更加完整准确。
  2. 双轮驱动模式创新:通过技术创新和服务创新双轮驱动,合思不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在报销明细管理方面,持续改进功能,提升用户体验。
  3. 合规性保障:合思严格遵循财务法规和企业内部制度,在发票管理、费用管控、预算执行等方面提供全方位的合规性保障,帮助企业降低财务风险。在报销明细管理中,确保每一笔报销都符合法规和制度要求。
  4. 专业服务团队:合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全程的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在报销明细管理中,为企业提供及时有效的技术和服务支持。

目标场景:覆盖多元报销明细管理需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。

例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,合思的报销明细管理功能都能发挥重要作用。

成功见证:客户认可彰显报销明细管理实力

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在报销明细管理方面的卓越成效。
  2. 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在报销明细管理方面,合思为汉威科技带来了显著的效率提升。
  3. 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。这表明合思的报销明细管理功能帮助派克新材实现了报销流程的高效化。
  4. 亿嘉和:亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在报销明细管理方面,合思为亿嘉和提供了全面的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。在报销明细管理方面,合思更是表现出色,为企业提供了便捷、高效、准确的管理方式。

面对不断变化的市场环境和日益增长的企业需求,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。各行业企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同提升企业的核心竞争力,迎接数字化时代的挑战和机遇。现在,你可以免费试用合思的产品,开启企业报销明细管理的数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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