合思报销明细管理：开启企业财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，却遭遇了重重困境。

大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合为一串完整的项链，使得数据难以流通，信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，这些问题如同枷锁，束缚了企业的发展步伐。

同时，企业成本增效的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在现实面前显得遥不可及。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。预算管控方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点如同顽疾，困扰着企业的管理者。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图

合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于为客户解决财务数字化管理中的诸多难题。

针对不同企业的具体需求，合思具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通和系统的集成，打破数据孤岛的壁垒，让企业的财务数据如同流水般顺畅地流动起来。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它如同一位专业的发票管理专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，它还能自动生成凭证，实现与财务系统的无缝对接，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验，当预算未超标时，默认继续审批；当超预算时，会实时发出预警，让企业的预算管控更加精准和高效。

核心功能亮点：科技赋能的报销明细管理利器

• 无需报销：畅享便捷合规消费体验
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效，如同行云流水般顺畅。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，实现了数据的共享和协同。

• 智能审批：提升报销效率与准确性
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程变得透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确无误。员工只需用手机拍照上传发票，系统就能自动识别并完成相关操作，让报销变得轻松愉快。

• 银企直联：保障付款安全高效
  合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让企业的资金流转更加安全可靠。

用户收益：看得见的报销明细管理成效

• 效率飞升：业务流程加速运转
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在优化报销明细管理流程方面的强大能力，让企业的业务流程如同装上了加速器，快速运转起来。

• 成本节约：资源利用最大化
  合思帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。同时，还减少了财务人力成本，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过优化报销明细管理，合思让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现了资源的最大化利用。

• 精细管理：预算管控精准前置
  合思的解决方案让企业的管理更加精细和规范。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置，审批时智能预警提示，企业业务管控能力得到了显著提升，对公业务付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。

• 数据实时：决策依据精准可靠
  合思让企业的数据实时准确。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。有了合思的报销明细管理，企业的决策更加科学、合理，如同在迷雾中找到了方向。

典型场景：多行业报销明细管理的成功实践

• 制造业：助力企业成本管控升级
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控。合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。

• 医药行业：破解费用管控难题
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控。合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核难等问题，让医药企业的报销明细管理更加轻松、便捷。

• 软件互联网行业：打通业务流程壁垒
  对于软件互联网行业的医百科技来说，合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，让企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。

• 电商零售行业：强化总部费用管控
  在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控进行费控报销、广泛连接、自动生成凭证等操作。它解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后、成本中心费用分摊核算难、差旅报销周期长等问题，让电商零售企业的报销明细管理更加精细化、智能化。

客户成功案例：口碑见证报销明细管理实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力和服务态度。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的认可，证明了合思在项目实施和服务保障方面的专业和可靠。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材的显著变化，展示了合思在优化报销流程和提升财务管理水平方面的显著成效。

亿嘉和科技财务人员表示：“自动生成凭证，节约大量时间，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。”亿嘉和科技财务人员的评价，体现了合思为企业财务人员带来的便捷和高效。

在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力，合思正是企业值得信赖的合作伙伴。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。