在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,这不仅耗费了大量的时间和精力,也降低了工作效率。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索起来也十分困难,效率低下且成本高昂。此外,企业在财务分析和决策时,缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心揭秘:合思产品功能剖析
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全链路费控先锋——合思费控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能差旅管理平台——合思商城
合思商城作为智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。 -
电子档案领航者——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。 -
三流合一破局者——合思收支管理
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。
优势凸显:合思产品独特魅力
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无需报销新体验
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
广泛连接生态网
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值。 -
行业定制方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。 -
开放应用商店
合思的开放财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,对接统一支付平台,Open API 提供标准化接口,实现数据快速集成。
价值呈现:合思产品企业赋能
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老板的经营利器
合思产品能为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。 -
财务的减负法宝
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工的省心助手
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
企业的综合提升
从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
场景解析:合思产品应用之道
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消费场景全聚合
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业的消费更加便捷、高效。 -
业务场景广连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合。 -
财务收支管理精细化
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款通过一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思 BI 通过智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
案例见证:合思产品成功实践
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动力源的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记的成本优化
创立于 1992 年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。 -
中交水运的档案变革
中交水运规划设计院有限公司成立于 1951 年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。 -
汉威科技的转型助力
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思产品助力其在财务数字化转型中取得成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,如果你也想让企业在财务收支管理方面实现质的飞跃,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的智能差旅管理平台及其他产品和服务。
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