合思财务数字化解决方案：引领企业报销精准新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。有些自研系统虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。

企业在发展进程中，面临着诸多亟待解决的财务痛点。大量手工作业使得效率难以提升，合同审批过程缺乏有效的关联控制，费用支出不透明，预算管控困难重重。例如，某企业在引入数字化费用报销系统之前，采用传统手工报销方式，报销周期长达两个多月，同时还缺乏高效的合同管理和精准的预算管理。再如快消品行业的一些企业，差旅管理系统陈旧落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，不仅影响了一线员工的业务开拓效率，还使得企业领导难以严格把控差旅费，成本居高不下。而互联网安全初创企业，随着业务的发展和人员的扩张，更是难以准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了转型之路。

财务数智化全景蓝图：合思解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的连接能力，能够与企业现有的多种系统无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这使得企业内部的数据能够实现互联互通，业务流程得以协同开展，打破了信息孤岛的局面。

同时，合思的解决方案支持多端应用，无论是移动终端还是PC端，员工都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA系统的变动自动调整，付款进度也能实时掌控。此外，合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的不同需求，定制适合的单据类型、费用类型和审批流程，满足企业多样化的管理需求。精准报销跟踪在这一过程中得以充分体现，每一笔费用的报销都能在系统中清晰追溯，确保财务数据的准确性和透明度。

核心功能闪耀：合思解决方案的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。精准报销跟踪贯穿其中，每一个消费环节和报销步骤都能被精准记录和跟踪，让财务管理更加高效。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。精准报销跟踪在系统集成的过程中发挥着重要作用，确保不同系统之间的数据准确传递和共享，为企业的财务决策提供有力支持。

• 发票智能校验：守护财务数据真实
  合思的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票管理的每一个环节，精准报销跟踪都能确保发票信息的准确记录和跟踪，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。精准报销跟踪在预算管控过程中起到了关键作用，能够实时监控每一笔费用的报销情况，与预算进行比对，及时发现异常并进行处理。

收益显著：企业选择合思的价值体现

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。精准报销跟踪在提高效率方面发挥了重要作用，它使得报销流程更加透明、规范，减少了不必要的沟通和等待时间，让员工和财务人员能够更加专注于核心工作。

• 核算付款高效：财务运转流畅无阻
  合思的解决方案还提高了财务核算和付款效率。某企业的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口后，财务付款效率提升了90%。精准报销跟踪确保了每一笔费用的核算和付款都能准确无误地进行，避免了错误和延误，让企业的财务运转更加流畅。

• 费用管控有效：资金使用精准把控
  通过合思的费控系统，企业能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看和管控。例如，某企业对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。精准报销跟踪在费用管控中起到了实时监督的作用，让企业能够更好地掌握资金的使用情况，优化资源配置。

• 业财融合深化：全流程自动化管理
  合思助力企业加强了业财融合。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。精准报销跟踪贯穿于整个业财融合的过程中，确保业务数据和财务数据的一致性和准确性，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。

场景丰富：合思解决方案的广泛适用性

• 差旅报销：智能管控轻松出行
  在差旅报销场景中，合思费控支持多种差旅标准的智能管控。员工提报时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。同时，员工可以通过合思商城进行差旅预订，实现因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。精准报销跟踪在差旅报销过程中，能够实时记录员工的差旅消费情况，与差旅标准进行比对，确保费用报销的合规性。

• 对公付款：合同管理精细入微
  合思在对公付款场景中提供了合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。精准报销跟踪在对公付款过程中，能够确保每一笔付款都与合同信息准确关联，及时跟踪付款进度和回票情况，避免出现财务风险。

• 预算管控：跨系统管理精准有效
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。精准报销跟踪在预算管控场景中，能够实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的预算目标得以实现。

• 发票管理：电子化档案高效查询
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，实现了发票档案的电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。精准报销跟踪在发票管理过程中，能够准确记录发票的相关信息，包括发票的开具时间、金额、用途等，方便企业进行发票的管理和查询。

客户见证：不同行业的成功典范

• 动力源：电源行业的转型先锋
  动力源作为电源行业的企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。精准报销跟踪在动力源的财务数字化转型过程中，发挥了重要作用，确保了每一笔费用的报销都能得到精准管理和跟踪。

• 汉威科技：集团型科技企业的管控升级
  汉威科技作为集团型科技企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口后，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。精准报销跟踪在汉威科技的财务管理中，确保了每一笔费用的报销都符合预算要求，实现了财务数据的精准监控和管理。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。精准报销跟踪在派克新材的财务流程中，确保了每一笔费用的报销都能快速、准确地完成，提高了企业的财务管理效率。

• 江西中机：高端制造业的费控优化
  江西中机作为中德合资的高端制造业企业，借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。精准报销跟踪在江西中机的费控管理中，确保了每一笔费用的报销都能在系统中得到准确记录和跟踪，提高了企业的财务管理水平。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验精准报销跟踪带来的财务管理新变革，让合思与您携手，共同探索财务数字化的新路径，助力企业实现更有效的发展目标，在数字化浪潮中脱颖而出。