报销管理最佳实践：合思财务收支管理平台引领企业数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业也面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等。而且，企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，即使电子归档后仍需纸质档案，这些都制约了企业的数字化转型。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了报销管理最佳实践。

科技先锋：合思与财务收支管理平台风采

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，是报销管理最佳实践的优质选择。

使命愿景：推动转型实现双化协同

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

践行ESG理念，推动可持续发展正成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思平台以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思致力于通过其财务收支管理平台，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供报销管理最佳实践。

功能大观：模块助力高效运作

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务收支管理提供了有力支持，是报销管理最佳实践的重要体现。
– 差旅申请畅行
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购无忧
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了商旅管理的效率。
– 发票采集精准
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。
– 自动记账轻松
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率。

创新亮点：独特优势引领潮流

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的报销管理体验，是报销管理最佳实践的创新典范。
– 无需报销分级领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 数字基建支撑转型
电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 全流程自动管理
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等全流程自动化操作，简化了业务流程，提高了工作效率。
– 强大规则引擎定制
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于企业对财务档案进行高效管理和利用。

优势突显：全面可靠满足需求

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，是报销管理最佳实践的有力保障。
– 功能全面覆盖
合思平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 灵活定制适配
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的多样化需求。
– 安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
– 集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源，提升管理效率。

目标场景：精准定位广泛应用

合思财务收支管理平台具有明确的目标用户与丰富的应用场景，是报销管理最佳实践的广泛应用体现。
– 目标用户精准
合思平台适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
– 应用场景多元
在商旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率；在财务核算方面，平台支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率；在档案管理方面，合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理水平。

成功见证：案例彰显卓越成效

众多成功案例充分展示了合思财务收支管理平台在实际应用中的显著效果，是报销管理最佳实践的有力证明。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 企业合作简化流程
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 阅读品牌综合提升
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴、人效太低，全业务数据均需打印成本、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 教育品牌档案升级
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张，实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、档案损坏时有发生、企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索、准确查找、档案查阅缺少留痕、无法多人借阅、档案资产利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

合思财务收支管理平台具有功能全面、灵活定制、安全可靠、集成能力强等优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思平台能够助力企业提前做好应对，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。众多成功案例表明，合思平台在实际应用中取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也希望在报销管理方面获得最佳实践，不妨免费试用合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。