在当前经济环境下，企业在财务管理特别是费用管控方面，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁和漩涡。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的艰难困境以及报销流程的繁琐低效，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，助力企业成功穿越这片复杂的海域。
行业痛点深度剖析
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系统集成困局
在当今企业的数字化进程中，多系统集成困难成为了一个普遍存在的难题。众多企业如动力源、汉威科技等，拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个独立的小岛，数据分散，彼此之间难以互通。这不仅导致操作体验极差，预算统计也犹如一团乱麻，难以收口。不同系统间的数据无法顺畅流转，使得业务审批流转周期变得漫长，财务制度难以真正落地实施。管理者在这种情况下，如同在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，对企业的运营状况难以做出精准的判断。 -
报销流程枷锁
报销流程的繁琐，给企业员工带来了沉重的负担。像尚品食品、猫人等企业的员工，不得不面对纸质报销流程的漫长等待和繁杂手续。员工需要自己先行垫资，垫款压力如同巨石一般压在他们身上，导致他们对出差产生抵触情绪。而对于财务人员来说，审核报销工作耗时费力，人效极为低下，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的流程中。 -
预算管控黑洞
预算管控的困难，使得企业的费用支出如同脱缰的野马，失去了有效的控制。泽璟制药、噢易云等企业缺乏精准的预算管理机制，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门总体差旅额度的有效管控。管理层无法实时掌握费用情况，就如同在黑暗中摸索，无法为企业的决策提供准确的数据依据。 -
发票处理难题
发票处理对于企业财务来说，也是一项艰巨的任务。雄帝科技、中亦科技等企业，发票来源渠道复杂，种类繁多。发票的验真、查重以及进项抵扣等工作，占用了财务人员大量的时间和精力。手工制作凭证的工作量更是巨大，使得财务人员在基础工作中疲于奔命，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思解决方案全景呈现
- 多元服务生态构建
合思构建了一个基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同为企业打造了一个功能强大的财务数字王国。
核心功能亮点闪耀
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系统集成纽带
合思强大的系统集成能力，是连接企业各个系统的纽带。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。就像动力源，将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。实时费用查询功能在这个过程中也起到了关键作用，让企业能够实时了解各系统间费用的流动情况。 -
无需报销革新
合思的无需报销模式，是一场企业报销流程的革新。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和、中亦科技等企业的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。同时，实时费用查询功能让员工和财务人员都能随时掌握费用情况。 -
预算管控精准锚定
合思的预算管控功能如同精准的锚定系统，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，有效控制了费用超标情况。实时费用查询功能使得管理层能够实时掌握费用情况，为企业的预算管控提供了有力的支持。 -
发票智能处理魔法
合思的发票智能处理功能，就像拥有魔法一样，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。赛傲生物、猫人等企业通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。实时费用查询功能让财务人员能够及时了解发票对应的费用情况，提高了发票处理的效率和准确性。
用户收益显著彰显
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员工效率飞升
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资，幸福感得到了极大的提升。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，无需垫资，提高了出差效率。实时费用查询功能让员工能够随时了解自己的费用支出情况，更好地规划工作。 -
财务减负增效
对于财务人员来说，合思的解决方案减轻了工作负担，提高了工作效率。汉威科技财务核算效率提升了60%，人员成本节约了约50%。财务审核更加合规、高效，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。泽璟制药财务人员通过合思系统减轻了发票复核等基础工作压力。实时费用查询功能让财务人员能够实时掌握企业的费用情况，为财务决策提供更准确的依据。 -
管理决策升级
合思的解决方案为企业管理层提供了强大的决策支持。江西中机通过合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。公司管理层通过合思BI数据分析报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据依据。实时费用查询功能让管理层能够实时掌握企业的费用动态，做出更加明智的决策。
典型场景应用展示
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到申请单和差标管控，实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，真正实现了“无需报销”的便捷体验。实时费用查询功能让员工和财务人员都能随时掌握差旅费用情况，避免费用超支。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理，合思提供了精细化的解决方案。医百科技针对销售合同审批等业务场景，通过合思费控实现了灵活的流程管理和费用管控。实时费用查询功能让销售团队和管理层能够实时了解销售费用的支出情况，优化销售策略。 -
预算管控多维防线
合思在预算管控方面，构建了多维防线。汉威科技按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效控制了费用支出。实时费用查询功能让企业能够实时监控各维度的费用情况，及时调整预算策略。 -
系统集成数据互通
合思支持企业将内部多个系统与合思费控对接，实现数据互通。奥比中光通过与ERP和钉钉OA系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。实时费用查询功能让企业能够实时获取各系统间的费用数据，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例见证
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动力源转型之路
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时费用查询功能帮助动力源实时掌握费用情况，为企业的降本增效提供了有力支持。 -
汉威科技蝶变之旅
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。实时费用查询功能让汉威科技能够实时监控费用支出，优化财务管理流程。 -
派克新材飞跃发展
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。实时费用查询功能让派克新材能够实时掌握项目费用情况，提高项目管理效率。 -
江西中机变革之舞
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实时费用查询功能让江西中机能够实时了解费用动态，为企业的决策提供更准确的依据。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。实时费用查询功能贯穿于合思的整个解决方案中，为企业的财务管理提供了实时、准确的费用信息。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，让有限更有效。
