在企业发展的征程中,财务合规管理是企业稳健前行的重要保障。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升、成本的显著节约以及财务合规管理的全面升级。效率提升高达300%,报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,人员成本节约约50%。这些显著成效,充分展示了合思在助力企业财务合规管理方面的强大实力。
动力源:传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业不断发展壮大的过程中,财务合规管理的重要性日益凸显。然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难以整合,导致系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。员工在多系统操作时体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规管理水平,制约了企业的进一步发展。
合思方案:系统集成与应用创新
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念。让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活和便捷的财务解决方案。员工在进行因公消费时,无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,消费行为更加规范和透明,有效提升了企业的财务合规管理水平。
应用成效:效率提升与全面管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务合规管理方面取得了显著成效。效率提升300%,这一数据直观地反映了合思方案带来的巨大改变。员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷,还提高了消费的透明度和合规性。在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务合规管理成为企业发展的关键因素。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过与动力源的成功合作,合思展示了其在助力企业财务合规管理方面的强大实力。
未来,合思与动力源有望进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,以适应动力源不断发展变化的业务需求。如果你所在的企业也面临类似的财务合规管理难题,不妨考虑选择合思。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思助力你的企业在财务合规管理的道路上稳步前行。