在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的时代,企业对财务数智化的渴求如久旱之苗盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且极具前瞻性的解决方案,成为了众多企业在财务数智化转型征程中的得力伙伴,为企业提供了费用合规审计的有力支持。
市场形势:数智浪潮下财务变革新契机
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键密钥。在当前经济环境下,各行业企业面临着业务多元化的挑战,业务范围不断拓展,如同枝繁叶茂的大树;同时,管理精细化的要求也日益提高,对高效、智能的财务解决方案的需求呈现出井喷式增长。
企业需要一套能够适应复杂业务场景、提升财务管理效率的解决方案,以应对市场的变化和竞争的压力。而费用合规审计作为财务数智化的重要环节,也需要更加智能化、精准化的手段来保障。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上行走,不仅效率低下,而且合规性也难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务信息,做出科学的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。同时,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也普遍存在。在费用合规审计方面,这些问题更是增加了审计的难度和成本。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以其独特的战略眼光,打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业解决财务难题提供了智慧破局之道。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,推动着企业财务数智化的进程。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的核心亮点,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在费用合规审计方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。利用合同管理台账规范对公付款与合同管理,使得付款流程更加透明、合规。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提升了财务工作效率,也为费用合规审计提供了有力的支持。
核心模块:精准管控的四大法宝
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预算管控:多维防线守护费用合规
合思的预算管控模块,整合第三方管控逻辑,如同为企业的费用支出筑起了一道多维防线。它按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批,确保业务流程的顺畅进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位警觉的卫士,及时提醒企业管理者关注费用合规问题。 -
对公付款:合同台账规范资金流向
合同管理台账是合思对公付款模块的核心。通过API写入OA系统合同信息,系统能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。同时,该模块支持多种付款方式和费用分摊,满足企业多样化的业务需求,进一步保障了费用合规审计的准确性和有效性。 -
发票智能校验:高效识别保障票据合规
发票智能校验模块是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在费用合规审计中,准确的发票信息是关键,该模块能够有效避免虚假发票和不合规发票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:智能对接提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的自动生成凭证模块能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性。在费用合规审计过程中,准确的财务凭证是审计的重要依据,该模块为审计工作提供了坚实的基础。
竞争优势:合思的强大实力后盾
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发和市场拓展提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,形成了强大的技术研发能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛的生态连接能力。
凭借这些优势,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业在费用合规审计等方面的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务体系,还是中小企业灵活的业务需求,合思都能游刃有余地应对。
成功案例:真实见证合思卓越成效
合思已为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,在费用合规审计方面也取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,在费用合规审计方面,系统的智能化管控使得审计工作更加高效、准确,大大降低了合规风险。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在费用合规审计过程中,合思的解决方案为企业提供了全面、准确的财务数据,确保了每一笔费用都符合合规要求。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目前期,专业的团队会进行深入的需求调研,了解企业在费用合规审计等方面的具体需求,为企业量身定制解决方案。
在项目实施过程中,合思提供技术支持和培训指导,确保企业员工能够熟练使用系统。技术人员会随时解决系统运行过程中出现的问题,保障系统的稳定运行。
项目上线后,合思的运维服务团队会持续跟进,对系统进行优化和升级。根据企业业务的发展和变化,及时调整解决方案,确保企业始终能够享受到最优质的服务,保障费用合规审计工作的顺利开展。
在当今企业追求财务数智化转型的道路上,费用合规审计是至关重要的一环。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成为了企业的理想选择。如果您想体验合思在费用合规审计方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。