在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，精心打造了合思档案，为企业核算档案整合提供了行之有效的解决方案，助力企业突破会计档案管理困境。
行业痛点剖析：核算档案整合难题待解
企业在会计档案管理过程中，核算档案整合工作存在诸多棘手问题。
归档环节困难重重。企业需要投入大量时间来确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，稍有不慎就可能出现单据遗失的情况，导致后续工作陷入混乱。而且，传统的归档方式效率低下，严重影响了整体工作进度。
查找工作也极为不便。时间和空间的限制使得企业无法实时调阅档案，同时借阅和精准查找更是难上加难。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往要耗费大量的人力和时间去寻找，这无疑会延误重要决策的制定。
成本居高不下是企业面临的又一难题。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。在电子时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，是企业必须面对的挑战。如果企业无法妥善解决这些问题，可能会面临法律风险和声誉损失。
此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题，也困扰着企业。例如，电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物档案的存储成本不断攀升，重复录入操作容易出错，这些问题都严重影响了企业核算档案整合的效果。
解决方案洞察：合思档案开启核算档案整合新篇章
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业核算档案整合提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业各个业务系统的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性，为核算档案整合提供了坚实的数据基础。
自动组装功能，便于审计工作开展。合思档案能够自动将相关的档案信息进行组装，形成完整的审计资料，大大提高了审计效率，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物档案的高效管理也是合思档案的一大亮点。通过OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本，实现了档案的电子化管理。同时，合思档案还具备自动归档功能，能够将处理好的档案自动归档，减少了人工干预，提高了工作效率。
此外，合思档案还提供自助OA和集成等功能，满足了企业多样化的需求，进一步提升了核算档案整合的效果。
核心功能亮点：合思档案核算档案整合优势尽显
合思档案在核算档案整合方面具有众多独特的功能亮点。
便捷调阅不打印。企业用户无需打印档案，即可随时随地进行调阅，这不仅节约了纸张，降低了成本，还提高了工作效率。在需要查阅档案时，用户只需通过系统输入关键词，即可快速找到所需档案，实现了档案的高效利用。
混序归集免组装。合思档案打破了传统的档案归集方式，实现了混序归集，无需人工进行复杂的组装操作。这大大减少了人工耗时，提高了档案管理的自动化水平。
全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够与企业的各个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节，合思档案提供了精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保了档案的安全性和可管理性。档案服务方面，辅助审计、项目管理等功能为企业的决策提供了有力支持。
多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了合思档案的使用体验。企业用户可以通过多维检索功能，快速找到所需档案；一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看档案的详细信息；在线借阅功能方便了企业内部人员的档案借阅需求；异构系统联查功能实现了不同系统之间的数据互通；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
用户收益呈现：核算档案整合成效显著
企业使用合思档案进行核算档案整合，能够获得显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案能够帮助企业减少90%的人工耗时。通过自动化的归档和管理流程，企业可以将原本用于人工操作的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了员工的工作效率和工作满意度。
管理成本也得到了有效降低。总部接收档案时，使用合思档案可减少80%的管理耗时，借阅管理环节可减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
工作效率得到了大幅提升。合思档案的快速调阅和精准查找功能，使得企业能够及时获取所需信息，缩短了决策周期，提高了企业的市场响应速度。
审计效率也得到了显著提高。合思档案的自动组装和辅助审计功能，为审计工作提供了有力支持，减少了审计时间和成本，提高了审计的准确性和可靠性。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，打破业务部门和财务部门之间的信息壁垒，实现数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。同时，合思档案还保证了档案的合规性，为企业的可持续发展提供了保障。
此外，合思档案还带来了一系列其他收益。仓储需求减少，企业无需再租赁大面积的仓库来存放档案；纸张节约，符合环保理念；结账时间缩短，提高了财务工作的及时性；装订人力成本缩减，进一步降低了企业的运营成本。
典型场景覆盖：核算档案整合广泛适用
合思档案在核算档案整合方面具有广泛的适用性，适用于多个行业。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，企业的业务交易频繁，会计档案数量众多，合思档案能够帮助这些企业实现高效的核算档案整合，提高财务管理水平。
家居行业企业在产品生产、销售过程中会产生大量的档案信息，合思档案可以对这些档案进行有效管理，确保数据的安全和可追溯性。
数字阅读、教育培训等行业，随着业务的不断发展，对档案管理的要求也越来越高。合思档案能够满足这些行业的需求，为企业的发展提供有力支持。
软件与信息技术服务行业注重数据的安全性和创新性，合思档案的先进技术和功能能够为该行业的企业提供可靠的核算档案整合解决方案。
国企在核算档案整合方面有着严格的合规要求，合思档案能够帮助国企满足这些要求，实现档案管理的规范化和标准化。
众多知名企业已经成为合思档案的受益者，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等，它们通过合思档案实现了核算档案整合的高效管理，提升了企业的竞争力。
客户成功案例分享：核算档案整合典范引领
好想你在使用合思档案之前，核算档案整合工作面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过合思档案的自动化归档和管理功能，好想你减少了人工和管理耗时，节约了成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师借助合思档案实现了无纸化管理和去人工化。在核算档案整合方面，企业节省了大量的成本，提高了工作效率。员工可以通过系统快速查阅和借阅档案，无需再手动查找纸质档案，大大提高了工作的便捷性。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在核算档案整合过程中，节省了成本，提升了业财融合水平和财务提效能力。企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
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