在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。如何提升发票审核效率，解决财务数字化难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。今天，我们以动力源为例，看看合思是如何助力企业在这方面取得显著成效的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。管理者无法及时准确地了解企业的经营状况，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战，严重影响了发票审核效率。
解决方案：合思打造的数字引擎
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了发票审核效率。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程：步步为营的精细布局
合思在实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。
第一步，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理。确定数据同步的范围和方式，就像绘制一幅精确的地图，为后续的开发和配置指明方向。
第二步，进行系统开发和配置。确保各系统之间的数据能够准确、实时地传输，这是整个实施过程的关键环节。在这个过程中，技术团队付出了大量的努力，不断优化代码，确保系统的稳定性和可靠性。
第三步，进行多次测试和优化。通过模拟各种实际场景，对系统进行全面检测，及时发现并解决潜在的问题。只有经过反复测试和优化，才能保证系统在实际使用中稳定运行，提升发票审核效率。
最后一步，进行用户培训。让员工熟悉新系统的操作流程，是新系统顺利推广的重要保障。合思的培训团队采用了多种方式，如线上视频教程、线下现场培训等，确保员工能够熟练掌握新系统的使用方法。
成果效益：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提升了整体的经济效益。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，保证了企业财务的健康稳定。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。这些成果都离不开发票审核效率的提升。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升发票审核效率、助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在提升发票审核效率方面的独特魅力。
