在数字化浪潮的席卷之下,企业在财务费用管理领域遭遇了重重痛点。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求,企业急需一种高效、智能的解决方案。合思(原易快报)的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一条破局之路。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫,看似费用支出在总支出中占比不大,实则管理难度超乎想象。费用存在于各类企业的日常运营之中,与每一位员工都息息相关。然而,繁琐的报销处理流程如同沉重的枷锁,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业,这一问题尤为突出。费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性令人堪忧。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如陈旧的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。合规审批流程在这样的管理模式下,往往陷入混乱,难以有效执行。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的平台涵盖了企业财务管理的各个环节。在合规审批流程方面,平台通过智能化的设计,确保每一笔费用都能按照规定的流程进行审批,大大提高了审批的效率和准确性。
核心功能亮点:平台赋能费控升级
合思的财务收支管理平台犹如一把强大的钥匙,为企业打开了费控管理的新大门。在费控管理方面,它实现了分级管理,从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销,不断提升企业的费控管理能力。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。合规审批流程在这个阶段得到了初步的优化,员工的费用申请能够更快速地进入审批环节。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了费用管理的效率。合规审批流程在全链路的自动化中,更加严谨和规范。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合规审批流程在智能工具的辅助下,实现了智能化的监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。
此外,平台还具备强大的对接能力,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在这些功能的支持下,合规审批流程更加顺畅和高效。
用户收益:平台助力企业腾飞
企业使用合思的平台,能够获得多方面的显著收益。在财务数字化转型方面,实现业财一体化是关键。财务人员可以参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。合规审批流程在业财一体化的过程中,实现了信息的实时共享和协同,提高了审批的准确性和效率。
在费控管理上,平台能够提升报销效率,减少人工工作量,降低财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息;对电子发票进行批量的验真、查重工作。合规审批流程在这些功能的支持下,更加严谨和规范,有效避免了违规费用的发生。
平台还能助力企业实现精细化管理。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。合规审批流程在精细化管理中,能够根据不同的管理颗粒度进行灵活调整,确保每一笔费用都得到合理的审批。
典型场景:行业痛点精准击破
不同行业在费控应用场景方面有着各自独特的痛点和需求。合思的平台针对这些行业特点,提供了精准的解决方案。
医药行业对合规性有着极高的要求。在活动报销、差旅报销等方面,需要提高效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合规审批流程在医药行业的应用中,严格遵循行业的合规要求,确保每一笔费用都符合规定。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合规审批流程在软件行业的项目管理中,根据不同阶段的需求进行灵活调整,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合规审批流程在连锁经营行业的应用中,能够根据不同的管理颗粒度进行分层审批,提高审批的效率和准确性。
客户成功案例:实践见证平台实力
合思(原易快报)已经为多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,用实际案例证明了平台的实力。
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。合规审批流程在这个案例中,确保了每一笔讲者费用都得到合理的审批和支付,提高了费用管理的透明度和合规性。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接。合规审批流程在该公司的项目费用管理中,实现了智能化的审批和监控,确保项目费用的合理使用。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。合规审批流程在连锁餐饮品牌的对公付款管理中,严格把控每一笔付款的合规性,确保资金的安全。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用我们的平台,体验合规审批流程带来的高效与便捷,获取专属解决方案!