在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与险滩。而企业财务风险控制成为了企业平稳航行的关键所在。合思财务数字化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着重重困难。大量自研系统好似一个个孤立的岛屿,难以整合,数据分散,信息滞后,如同孤岛之间缺乏桥梁连接,使得企业难以全面掌握财务状况,企业财务风险控制难度大增。
传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同陷入一张巨大的蜘蛛网,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,企业还面临着成本增效的压力,预算管控如同雾里看花,难以精准把握。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这一系列问题都严重影响了企业的财务健康,使得企业财务风险控制面临巨大挑战。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务风险控制提供了有力保障。
使命愿景:让财务更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用,如同为企业注入了一剂强心针,有力地促进了企业财务风险控制。
合思费控系统:功能模块大剖析
合思费控系统是一座功能强大的财务堡垒,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等众多功能模块。
在发票管理功能模块中,它如同一位细致的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。每一张发票都能被精准管理,为企业财务风险控制筑牢基础。
费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官,能够进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过科学合理的费用管理,让企业的每一笔开支都清晰透明,有效降低企业财务风险。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,降低了人为错误,有力地保障了企业财务风险控制。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,为企业财务风险控制提供了更准确的数据支持。 - 精准预算管控:把握财务航向
合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够牢牢把握财务航向,有效控制企业财务风险。 - 对公付款:合同管理新突破
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,付款记录可查。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁,确保每一笔付款都合理合规,有力地保障了企业财务风险控制。 - 发票智能校验:高效准确把关
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。每一张发票都能被准确校验,避免了虚假发票等问题对企业财务的影响,为企业财务风险控制提供了有力保障。 - 自动生成凭证:财务流程自动化
合思通过标准插件对接系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务流程安装了一台自动化机器,让财务工作更加高效准确,减少了人为错误和时间成本,有效促进了企业财务风险控制。
产品优势:全方位保障财务安全
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像搭建了一个庞大的信息网络,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业财务风险控制提供了全面的数据支持。 - 多端支持:随时随地轻松报销
合思支持移动报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,实时掌握付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的财务工具,让报销不再受时间和空间的限制,提高了员工的工作效率,同时也有利于企业财务风险控制。 - 灵活配置:满足企业个性需求
合思可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等。这就像为企业量身定制了一套财务解决方案,能够满足企业的个性化需求,更好地适应企业的发展变化,为企业财务风险控制提供了灵活的应对策略。 - 高效集成:深度融合业务与财务数据
通过系统集成,合思实现了业务与财务数据的深度融合,提高了工作效率和数据准确性。这就像将企业的业务和财务紧密结合在一起,让企业能够更加全面地了解自身的财务状况,及时发现和解决问题,有效控制企业财务风险。 - 安全可靠:守护企业财务数据
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障措施为企业财务风险控制提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务风险控制方法。
成功案例与客户评价:实践验证实力
合思已经服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,预算管控得以落地,对公付款与合同管理紧密关联。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,有力地促进了企业财务风险控制。
在当前经济环境下,企业财务风险控制愈发重要。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的财务数字化转型,创造更大的价值。