在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键法宝。众多企业在财务管控的道路上,遭遇了重重困境,如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐得让人望而却步、预算执行如同空中楼阁难以落地等。而合思信息技术有限公司带来的财务数智化解决方案,恰似黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:数字化转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,犹如一座座孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛问题。系统操作体验宛如老旧的机械,既不流畅又容易出错,手工录入不仅合规性难以保障,数据还分散且滞后。
业务的广泛覆盖和报销模式的复杂多样,再加上组织架构的错综复杂,使得业务流程统一如同天方夜谭。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针般难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集,票款进度更是让人难以把控。
费用类型如同繁星般繁多,统一管控就像试图抓住流动的沙子,难上加难,企业根本无法实时了解支出成本。设备流转管理还停留在传统模式,协同效率低下得如同蜗牛爬行。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一座连接企业财务各个环节的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量,打破数据之间的壁垒,让多系统数据如同流水般互通。提供灵活多变的预算管控和费用管理功能,实现事前精心规划、事中严格把控、事后深入分析的全程管控。还能根据不同企业的独特需求,定制化搭建解决方案,真正做到量体裁衣。
核心功能亮点:合思的科技魔法秀
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无需报销:便捷体验的魔法之旅
员工因公消费无需再为垫资和开票而烦恼,消费全程受到申请单和差标严格管控。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,整个过程如同魔法般便捷。 -
系统集成能力强:打破数据藩篱的利剑
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位技艺高超的剑客,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的重重藩篱。业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验:AI守护报销安全
合思借助AI技术的强大力量,OCR如同火眼金睛,自动识别发票信息,大幅提高报销效率。同时,系统还能进行发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了大量审核压力。 -
预算管控精准:预算管理的精准罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则立即提交实时预警,就像精准的罗盘,为企业预算管理指引方向。 -
数据分析报表高效透明:决策的智慧之镜
合思BI如同智慧之镜,能够自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:效率与幸福的双提升
员工的报销效率得到了大幅提升,节省了大量填报时间,报销流程不再繁琐,使用体验如同行云流水般顺畅。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务:减负增效的新征程
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多精力去做更有价值的工作。审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。 -
管理:全程管控的智慧决策
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多元需求的百宝箱
合思的财务数智化解决方案就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多个场景。无论企业处于何种业务环节,都能从中找到适合自己的财务数字化解决方案。
客户成功案例:榜样的力量
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都成为了合思财务数字化解决方案的成功典范。在应用合思解决方案之前,这些企业面临着报销效率低下、成本居高不下、财务核算困难、预算管控难以落地等诸多痛点。
合思根据各企业的具体情况,量身定制解决方案。通过优化报销流程、加强预算管控、实现数据互通等一系列措施,这些企业取得了显著成效。报销效率大幅提升,成本得到有效节约,财务核算效率显著提高,预算管控真正落地,为企业的发展注入了强大动力。
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