在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控正面临着重重挑战。2023年，疫情退潮后的市场呈现出全新的态势。企业在努力拓展业务的同时，如何有效控制成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场动态，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对这些挑战提供了极具价值的策略和方案。
市场形势：差旅消费的冰火两重天
疫情退去后，2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，差旅消费市场并非一片坦途。消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。行业、业务线、区域之间的差异也较大，例如制造业在整体交易金额的占比增幅明显，国际机票、到店用餐等业务量增长显著，华中、西南地区的增速普遍较高。
痛点分析：企业差旅消费的困境迷局
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
效率问题成为费用管控场景中的最大痛点。发票、单据太多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台，员工分别开票、报销，大大增加了处理难度。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控方面存在突出问题。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题较为普遍。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险也日益突出。
解决方案整体策略概述：合思的全方位数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，实现企业的降本增效和可持续发展。
核心模块：合思助力企业精准管控差旅消费
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预算管控：精细把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地把握资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一举措确保了企业的差旅消费在合理范围内，有效降低了成本。 -
精益消费策略：巧思节约差旅成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设：科技赋能差旅管理
在单据处理上，各环节免打印单量同比显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。 -
深化分析：数据洞察降本增效
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地优化差旅管理策略。
竞争优势：合思的独特魅力与实力展现
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广泛的生态连接：资源整合的强大力量
合思与众多企业展开合作，为企业提供丰富的资源选择。广泛的生态连接使得企业能够在一个平台上满足多种差旅消费需求，提高了企业的采购效率和资源利用效率。 -
模式创新：双轮驱动开启新篇章
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规，让财务对账省心省事。这种创新模式为企业带来了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
智能型技术驱动：科技引领未来之路
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思可通过AI和大数据分析，为企业智能化测算合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。智能型技术驱动为企业的差旅管理提供了更加科学、精准的决策依据。
成功案例：合思方案的实践硕果
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
合思商城与某企业实现了智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度，财务投诉率降低80%。 -
消费即省钱企业：成本控制的楷模
某企业上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，在不提高企业差旅成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务支持。同时，合思拥有专业的团队，能够根据企业的需求，提供定制化的解决方案，并及时响应和解决企业遇到的问题。
在当前复杂的经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了有效的应对之策。未来，合思将继续紧跟技术发展趋势，不断创新和优化服务，助力企业在费控及差旅管理方面实现更加卓越的表现，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的差旅消费分析解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程！
