在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思的差旅管理自动化工具，成功实现了财务数字化的华丽转身，在提升效率、节约成本等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务多元，涵盖多个板块，产品广泛应用于众多领域。2022年，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂，业务覆盖面广。然而，在财务管理方面，公司却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏实时准确的数据支持。业务的复杂性使得报销模式多样，组织架构的复杂又让各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案概述：差旅管理自动化工具的强大组合
为了解决北京动力源科技股份有限公司面临的问题，合思提供了一套差旅管理自动化工具的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，差旅管理自动化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了消费的合规性，还让财务工作更加高效。
差旅管理自动化工具的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
成效与成果：差旅管理自动化工具带来的显著变革
应用合思的差旅管理自动化工具后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理自动化工具简化了报销流程，减少了人工操作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：差旅管理自动化工具赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对差旅管理自动化工具给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了差旅管理自动化工具的实用性和可靠性，也表明了企业对合思的信任和认可。
未来合作与展望：差旅管理自动化工具助力企业持续发展
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供支持和优化方案。差旅管理自动化工具将进一步挖掘企业潜力，助力企业在财务数字化方面取得更大进展。
在未来，合思将与动力源紧密合作，共同应对市场的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的长期目标。差旅管理自动化工具将不断升级和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的差旅管理自动化工具。它将为您的企业带来显著的效率提升和成本节约，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用差旅管理自动化工具，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
