在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。特别是在费用报销与控制方面，诸多痛点逐渐浮现。多系统林立导致数据如同被隔离在一个个孤岛上，难以实现有效互通；报销流程繁琐冗长，效率极为低下；预算管控更是难以真正落地。然而，合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业带来了破局之策。
行业痛点剖析
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系统操作体验差与数据分散难题
企业在推进财务数字化转型的道路上，多系统操作体验差成为一大阻碍。不同系统之间缺乏有效整合，员工需要在多个系统中切换操作，繁琐且易出错。同时，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，无法形成统一的信息源，给财务管理带来了极大的困扰。
例如，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端尽显。而汉威科技的支出则散落于多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，进一步加剧了财务管理的复杂性。 -
报销模式复杂与流程繁复困境
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销要求，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销过程犹如一场漫长的马拉松。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，费用类型多样且难以统一管控，设备流转管理传统，协同效率低下等问题，都让企业在财务管理上举步维艰。
合思：财务数智化的领航者
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合思简介
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代蓬勃发展。
合思费控系统功能大观
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丰富功能模块解析
合思费控系统拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的数据分析需求。 -
特色功能拓展
合思商城用于聚合消费、同屏比价，为企业提供更优惠的消费选择。合思BI则提供多维度报表分析，帮助企业深入了解财务状况。开放平台支持与第三方系统对接，打破数据壁垒；银企直联实现业务与付款的无缝打通；合思档案则实现了电子会计档案的高效管理。
功能亮点与创新优势
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无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控前置：防患于未然
合思将预算检验前置到提交环节。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理使用。 -
智能识别与处理：提升报销效率
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。
产品优势彰显
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广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的互通共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，提升了财务管理的整体效能。 -
高效流程：提升报销效率
合思优化了报销流程，大幅缩短了员工的报销周期。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。高效的流程让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思减少了会计的工作量，节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。 -
合规管控：确保财务数据质量
合思严格把控费用的合规性，杜绝假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合规的财务管理为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
灵活定制：满足企业个性化需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求，定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，充分体现了合思的灵活性和适应性。
成功案例见证
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动力源：财务转型的成功典范
动力源在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约明显。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续合作。 -
汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度认可。 -
派克新材：报销与报表产出效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验在线财务审批带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的全新征程，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
