在当今竞争激烈的商业世界中，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。合理有效的差旅费用管理不仅能够降低企业成本，还能提高员工的工作效率和满意度。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的。
高端制造企业画像
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。由于业务拓展和市场交流的需要，企业的差旅需求十分旺盛。频繁的差旅活动虽然为企业带来了更多的业务机会，但也给企业差旅费用管理带来了巨大的挑战。
传统管理弊病凸显
员工报销体验差：在以往的报销模式下，员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极不方便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也让员工承担了一定的资金压力和风险。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性和体验感。
财务工作效率低：对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出标准，这不仅增加了工作难度，还容易出现疏漏。
老板决策缺依据：企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低。费用居高不下，但却缺乏有效的数据支持来进行管理决策。这使得企业在差旅费用管理方面处于一种盲目状态，难以制定出科学合理的管理策略。
合思方案精准出击
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工便捷消费：员工可以通过移动端进行出差申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，员工在商城消费可以免垫资开票，极大地提高了员工的消费体验。
财务轻松对账：财务部门在月底只需进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
管理洞察有依据：合思还提供了多种差旅数据分析看板，管理层可以通过这些看板洞察差旅行为，优化差旅标准。数据监测功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。
方案实施步步为营
员工申请消费：员工通过合思商城移动端进行出差申请，在商城选择合适的供应商进行消费。供应商提供优质的服务，员工无需垫资，消费完成后即可获得发票。
财务月底对账：到了月底，财务人员只需在系统中进行1次对账操作。系统会自动完成一系列复杂的工作，如子对账单拆分、审核发起、结算发起、发票绑定和凭证生成等。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。
管理层优化标准：管理层通过差旅数据分析看板，深入了解企业的差旅行为和费用使用情况。根据数据分析结果，管理层可以及时调整差旅标准，优化企业的差旅费用管理策略。
合作成果显著可见
员工报销效率提升：通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
财务人力成本降低：财务部门的人力成本降低了50%。自动化的操作和系统的智能处理，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作非常顺利和愉快。
如果您的企业也面临类似的企业差旅费用管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
