在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润有着深远影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的人工智能差旅管理解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现降本增效。
产品背景与行业痛点：差旅管控的困境之局
当下企业遭遇诸多挑战，收入增长缓慢，利润增长不如预期。在差旅管理方面，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，特别是在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力进一步增大。传统的强硬控制方式虽然在一定程度上能降低成本，但却会影响员工的出差体验，不利于企业的可持续发展。同时，企业在消费合规方面也面临着严峻挑战。
此外，当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。而数电票时代的到来，也给企业的财务管理带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的数智化新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够从传统的硬控模式转变为智能管控，实现差旅的精细化管理。不仅如此，它还能适应企业在下沉市场和海外市场的业务拓展需求，有效解决线下消费管控和数电票管理等问题。人工智能差旅管理在其中发挥着关键作用，为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
核心功能与优势：人工智能赋能差旅管理
- 差旅管控：智控有道节本增效
在差旅管控方面，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。智能差标功能可根据淡旺季和地区差异进行科学调整，确保差旅标准的合理性。BI差旅风控系统如同企业的“千里眼”，能够实时监控差旅行为，对异常情况进行预警。
2024年，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务；同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。人工智能差旅管理让差旅管控更加智能、高效。
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下沉市场：深耕细作资源覆盖
对于企业拓展下沉市场的需求，合思与国内外知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据实际情况科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。人工智能差旅管理能够根据不同地区的特点，为企业提供更精准的差旅管理策略。 -
海外市场：全球布局贴心服务
在海外市场服务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服，为企业员工的海外差旅提供全方位的保障。
国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，不仅能提供低价机票，还支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车支持预算控制等方式规避风险。人工智能差旅管理让企业的海外差旅管理更加便捷、安全。
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线下消费：易商卡护航无缝管控
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，消费后能同步自动获取凭证并完成入账归档。员工无需再为线下消费的报销问题烦恼，企业也能实现对线下消费的有效管控。人工智能差旅管理延伸到线下消费场景，让企业的差旅管理无死角。 -
数电票管理：档案平台盘活数据
在数电票管理方面，合思提供了电子会计档案管理平台。该平台适应财务档案全链路管理需求，能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以通过该平台更好地管理数电票，提高财务管理效率。人工智能差旅管理助力企业在数电票时代实现财务管理的数字化转型。
应用场景与案例：实践验证成效显著
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硬控转智控：破局违规预算之困
某企业员工小张曾通过违规方式提升出差体验，导致企业差旅预算出现异常。在应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，并加强了监控。使用“合力省”的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费。人工智能差旅管理帮助企业从传统的硬控模式转变为智能管控，实现了差旅成本的有效控制。 -
下沉市场：拓展小镇降本增长
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降。这表明合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
线下消费管控：易商卡开启便捷之旅
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销非常方便。企业通过易商卡实现了对线下消费的有效管控，就像为企业“捂住了钱袋子”。人工智能差旅管理让线下消费管控变得更加轻松、高效。 -
数电票管理：数字转型应对挑战
部分企业意识到数电票时代传统管理模式的局限性，开始使用合思的数字化工具，积极规划数字化改造以解决电子凭证报销入账归档问题。合思的电子会计档案管理平台为企业提供了有效的解决方案，人工智能差旅管理助力企业在数电票管理方面实现数字化转型。
合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场竞争日益激烈的今天，企业需要积极采用先进的人工智能差旅管理解决方案，拥抱AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，从而在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验人工智能差旅管理的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
