在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何凭借卓越的方案，为企业解决财务预算预测等诸多难题。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作，取得了不俗的成绩。然而，在财务预算预测和日常财务管理方面，却面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度极大，财务风险如影随形。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，使得财务预算预测难以精准实施。行政部门物品采购进度延迟，常常影响企业的正常运营。财务基础工作量巨大，且严重依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得企业在财务预算预测和业务决策时，缺乏及时、准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
合思方案：全面破局财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，为赛傲生物的财务预算预测和财务管理带来了全新的变革。
- 项目管理：信息闭环精准掌控
在项目管理方面，合思致力于保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，形成一个完整的信息闭环。同时，系统自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，企业可结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，财务预算预测人员可以直接跟踪项目费用的进度，为财务预算预测提供准确的数据支持。
- 系统功能：多端协同精细管理
在系统功能上，合思为赛傲生物打造了移动+PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制，极大地提高了报销效率。
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，对单据和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精细化。同时，重塑采购流程，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购流程的透明度和效率。
在备用金管理方面，合思提供了灵活的管理方式。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，使得财务预算预测人员能够及时掌握费用变化情况，为财务预算预测和决策提供准确的依据。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务预算预测和整体财务管理方面取得了显著的成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的时间大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为财务预算预测提供了更稳定的现金流数据。
差旅预算节省了100万元。通过对差旅费用的有效管控和精准的财务预算预测，企业避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得赛傲生物能够快速适应市场变化，在财务预算预测和企业运营方面更加灵活。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的强大效能。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为财务预算预测和企业财务管理带来的变革。
