在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一把精准的手术刀，帮助众多企业剖析并解决了财务方面的诸多痛点，成功实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的电子报销软件等解决方案，是如何助力企业达成财务数字化转型这一宏伟目标的。
动力源：传统财务报销困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源如同许多企业一样，遭遇了传统财务报销模式的瓶颈。多系统林立的局面，使得各个系统之间的数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。传统的财务报销流程繁琐复杂，效率极为低下，已经无法满足企业日益增长的管理需求。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的审批和核算工作压得喘不过气来。在这样的情况下，动力源急需一套高效的电子报销软件来打破僵局，实现财务报销的数字化转型。
合思方案：打破数据壁垒开启报销新体验
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子报销软件发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也接入到合思费控中。这一系列操作成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统之间的数据互联互通，让企业的数据真正“活”了起来。
合思的电子报销软件推出的无需报销解决方案，更是给员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需再自己垫资，也不用为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
应用合思的电子报销软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在员工报销效率方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。电子报销软件的智能功能让员工申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费信息，让员工可以同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报申请单的时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
在财务审批方面，审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从以往的手动制作单据，转变为如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在企业管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地通过电子报销软件查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控那种先发生费用、事后再追责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思的电子报销软件和财务数字化解决方案为动力源带来了实实在在的效益，成功实现了企业财务的高效管理和数字化转型。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销软件。现在就可以免费试用，亲身感受电子报销软件为企业带来的便捷与高效，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。
