差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,对公业务处理复杂繁琐,常态化管理难以实现。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到有效保障。

企业在费控报销管理方面,缺乏清晰的分级标准,仿佛在迷雾中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入。财务档案管理效率低下的问题也日益凸显,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性同样令人担忧。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,为服务的安全性和可靠性提供了坚实的保障。

合思产品:功能亮点闪耀财务数字化舞台

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

选择合思:多重收益提升企业竞争力

选择合思,企业能够获得多方面的显著收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些收益让企业在财务数字化管理方面实现了质的飞跃。

合思应用:广泛场景满足企业多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是差旅消费,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够与企业的各种业务场景紧密结合,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它让企业的采购管理更加高效、便捷。

  • 合思收款:一站式销售财务管理助手
    合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。它为企业的销售财务管理提供了有力的支持。

典型案例:合思助力企业财务数字化转型成功

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性得到了充分的体现。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化管理提供了有力的支持。

  • 中影股份:推动财务数字化转型的助力者
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动其财务数字化转型。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您正在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、科学的财务管理之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案。选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现稳健运营和科学决策。差旅发票管理软件,合思值得您信赖!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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