合思助力企业优化会计报销流程，开启财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用看似近在咫尺，实则仍存在着重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上需要不同的方式和标准，这无疑增加了企业管理的难度。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同工作存在困难，电子凭证还容易丢失，这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在实际操作中，很多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全面临极大的风险隐患。

调研结果也显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。如34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

多数企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也困难重重。解决这些问题已经迫在眉睫，而合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。

合思：财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思还参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构共同推动电子凭证数字化转型，其在财务数智化领域的专业性和权威性可见一斑。

合思使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景，它就像一颗闪耀的星星，为企业指引着财务数字化转型的方向。

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它致力于将数字技术与业财深度融合，以电子凭证数字化转型为抓手，助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

其愿景是成为财务数智化领域的领导者，引领行业发展，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思践行ESG理念，希望通过自身的产品和服务，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动可持续发展成为企业的“时代命题”。

合思财务收支管理平台：功能模块全解析

合思的财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱，包含了多个实用的模块，为企业的会计报销流程和财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块是企业差旅管理的好帮手。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购模块则满足了员工商务旅行的需求。它支持机票、酒店等预订服务，为员工提供便捷的出行安排，让员工的商务之旅更加轻松愉快。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。再也不用担心因为手工录入发票信息而出现错误，让会计报销流程更加顺畅。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。企业再也不用为纸质档案的存储和查找而烦恼，电子档案的管理更加高效、安全。

合思产品：创新亮点凸显独特价值

合思的产品在功能上有着诸多创新亮点，就像夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加便捷高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加灵活、高效。

利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能。它就像企业管理者的智囊团，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、安全。

合思优势：全面领先脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势，就像一座巍峨的高山，在众多产品中脱颖而出。

功能全面是合思的一大优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的财务管理需求。无论是企业的日常财务管理、差旅费用管理、报销流程管理还是会计档案管理，合思都能提供一站式的解决方案。

操作便捷也是合思的一大特点。它具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。

安全可靠是企业选择财务管理软件时非常重要的一个因素。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。

定制化服务是合思的又一优势。它根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的产品和服务。

合思目标：精准定位应用广泛

合思的目标用户群体非常明确，主要包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业，如连锁门店企业、大型制造业企业、电商互联网企业等。这些企业在会计报销流程和财务管理方面存在着诸多问题，合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。

合思的产品应用场景也非常广泛，涵盖了企业的日常财务管理、差旅费用管理、报销流程管理、会计档案管理等多个方面。在差旅费用管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费报销等操作，财务人员可以实现自动对账、记账和档案归档。在会计档案管理场景中，合思可以帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思成果：成功案例见证实力

合思的产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。下面就让我们一起来看看一些成功案例。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面与合思合作，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

客户对合思的评价也非常高，他们认为合思专业度高，能够提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，帮助企业真正实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家政策的推动和电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，开启高效、智能、绿色的财务管理新时代，还可享受免费试用机会，亲身体验合思产品的强大功能和优势。