在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得企业在费用管控上难以做到精准,报销流程繁琐不堪,数据也无法实时更新。这一系列问题导致企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。
在费控报销方面,企业面临着合规管理难、降本增效效果不佳以及用户体验差等困境。手工报销流程不仅耗时耗力,即便采用电子化报销,也依然无法完全摆脱人工操作的束缚。而会计档案管理同样问题重重,占用大量物理空间,检索效率极低,管理也不规范,严重影响了企业的财务工作效率和数据安全。此外,企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的困难。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数智化产品,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命:为未来财务人赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。这寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。合思秉持着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断为企业创造价值。
合思产品:智能模块助力企业发展
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理平台典范
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理员工的差旅费用,降低成本,提高效率。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率,减少了物理空间的占用,保障了数据的安全。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收支情况,为决策提供有力支持。
合思创新:独特亮点引领行业潮流
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无需报销解决方案:合规安全新保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,其中包含丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能。通过Open API实现数据快速集成,可满足企业多样化的财务数字化需求。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的财务管理。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。 -
合思付款:连接型采购管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思优势:全方位超越其他产品
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降本增效显著:节省成本提升效率
合思产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过使用合思产品,企业能够在多个方面降低成本,提高运营效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。 -
安全合规:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够100%确保企业数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据安全保障。 -
行业化解决方案:精准匹配企业需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思产品的目标用户包括老板、财务人员、员工等企业各层级人员。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
应用场景:全场景覆盖
合思产品的应用场景十分广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务运营,合思产品都能提供有力的支持。
成功案例见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。
合思产品帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的智能差旅管理平台及其他财务数智化产品,体验合思为您带来的全新财务管理体验。