合思助力企业高效差旅报销审批，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。传统的财务管理方式在应对复杂的财务收支管理、艰难的业财融合、繁琐的报销流程以及不易把控的成本控制等问题时，显得力不从心。

企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山横亘在前，进、销项发票管理困难重重，难以实现常态化的业务处理。财务人员在报销审核、记账、归档等工作中，宛如陷入了时间与精力的漩涡，不仅耗费大量心力，还容易出现人为错误，导致财务工作效率低下。同时，企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的科学决策和稳健运营。

就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业带来了曙光。

破局之钥合思解决方案全景呈现

合思凭借其创新的理念和卓越的技术，提供了一系列全面且高效的解决方案。

合思通过企业消费商城 + 易商卡，巧妙覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思的无需报销解决方案更是独树一帜。它通过事前规划和实时的风控体系，像一位尽职的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，大大简化了报销流程。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业档案管理带来了新的变革。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。同时，支持关键词检索，能快速定位相关档案，极大地提升了检索效率。

此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

功能探秘合思产品模块深度剖析

合思旗下的各产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务数字化支持。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理方面，消费明细清晰，实现了高效透明管理，还能进行发票电子档案保存以及验真查重。资金支付功能强大，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接众多银行，还有支付计划。预算管控方面，具备超标预警功能，让审批有依据，费用更合规，拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能则能对接主流财务软件，实现自动化记账。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还能实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

亮点聚焦合思产品核心优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通，打破了信息孤岛。这种广泛的连接为企业构建了一个开放、高效的财务数字化环境。

合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和模式创新，不断提升产品的竞争力和服务质量，为客户提供更优质的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点，真正实现了消费即合规，采购即报销。这一方案有效降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了更灵活、更强大的数字化支持。

价值洞察合思产品为企赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，合思通过全流程数字化费控管理和无需报销解决方案，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了企业的运营效率和管理水平。

在合规经营方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，实现发票管理的规范化和智能化，保障企业在税务方面的合规性。

在低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了企业的碳排放。

此外，合思为企业提供实时的财务收支分析和决策支持，通过合思BI等产品，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的科学决策和稳健运营提供了坚实保障。

场景解析合思产品应用广泛

合思产品在多种场景中都有着出色的应用。

在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，合思实现了全场景聚合消费生态，满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思构建了开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程管理，提供同屏比价、消费透明等功能，为企业节约差旅成本。

在财务档案管理场景中，合思档案可实现会计档案的高效、便捷和安全管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，提升了企业的档案管理水平。

案例见证合思实力有目共睹

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思帮助其实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，帮助其解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。

优势解读合思市场定位独特

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。双轮驱动的模式创新不断提升产品的竞争力和服务质量。无需报销的解决方案真正实现了消费即合规，采购即报销，为企业带来了显著的降本增效效果。

合思拥有先进的技术，如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，能够为企业提供更灵活、更强大的数字化支持。智能对账引擎和规则引擎，提高了财务处理的效率和准确性。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、业财融合、报销流程等方面的痛点，为企业提供实时的财务分析和决策支持，提升企业的核心竞争力。合思的广泛连接生态和创新模式，能够为企业构建一个开放、高效的财务数字化环境，促进企业的可持续发展。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业客户，尤其是在国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等领域，扩大市场份额。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，构建更加完善的财务数字化生态系统。同时，合思将紧跟技术发展趋势，如AI、大数据等，将新技术应用到产品中，为企业提供更智能、更便捷的财务数字化服务。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅报销审批方面存在诸多困扰，不妨尝试合思的产品和服务，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思的价值和优势。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启您的财务数字化转型之旅。合思期待与您携手合作，共同推动企业的财务数字化升级，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。